Catering assistant állások, munkák Budapesten

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Managing the front-desk and reception areas, serving as the first point of contact for guests, clients, and employees
• Greeting clients in the office, preparing meeting rooms

• Support the leadership and execution of segment sales strategies to achieve revenue and guest satisfaction goals
• Drive group and catering business through proactive solicitation and sales activities
• Achieve personal and support team booking goals

Dinamikusan fejlődő, vendéglátással és cateringgel foglalkozó cég irodai csapatának bővítésére adminisztrációs ügyintéző munkatársat keresünk teljes munkaidőben. feladatok: bérpapírok rendszerezése, nyilvántartása napi pénzügyi utalások előkészítése bérszámfejtéshez szükséges anyagok előkészítése...

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Útbaigazítás, információadás a látogatóknak
• Regisztráció kezelése (névlista, beléptetés, karszalagok osztása)
• Prospektusok, ajándékok kiosztása
• Rendezvényhelyszín felügyelete, rend fenntartása
• Segítségnyújtás a szervezőknek a rendezvény lebonyolítása közben

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Útbaigazítás, információadás a látogatóknak
• Regisztráció kezelése (névlista, beléptetés, karszalagok osztása)
• Prospektusok, ajándékok kiosztása
• Rendezvényhelyszín felügyelete, rend fenntartása
• Segítségnyújtás a szervezőknek a rendezvény lebonyolítása közben

• Az ügyvezető napi tevékenységéhez kapcsolódó határidők egyeztetése, nyomon követése és adminisztrációja
• Írásos kommunikáció és belső dokumentációk előkészítése (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, jelentések, megállapodások)

• Konferenciák, tanfolyamok adatbázisának és dokumentációjának kezelése
• Cégünk által szervezett konferenciák, továbbképzések, e-learning képzések előkészítése és szervezése
• Résztvevők folyamatos tájékoztatása; segítése a képzések és tanfolyamok során, illetve a rendezvény előtt email-ben és telefonon

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Takarítók munkájának szervezése és kapcsolattartás
• Karbantartási ügyek adminisztrációja
• Vendégekkel való kommunikáció angol nyelven
• Általános adminisztráció és riportálás

• A sportcsarnok- és rendezvényközpont büféinek teljes körű vezetése és napi működésének biztosítása
• Csapatod irányítása, motiválása, tréningezése
• Új munkatársak toborzása és betanítása
• Adminisztráció: vendéglátó szoftver, riportok, dokumentációk kezelése

• Bevezeti a HACCP rendszert, és irányítja annak működését az élelmezésben.
• Ellenőrzi és vezeti az élelmezési üzem munkáját, amelynek gazdaságosnak és költséghatékonynak kell lennie.
• Munkatervet, takarítási rendet készít és üzemszervezési feladatokat lát el, vagyis megtervezi a munkabeosztást.

• Vendégek szakszerű, pontos, kedves kiszolgálása
• Kávéfőzés, habosítás, szendvicsek elkészítése
• Pénztárgép használat
• Napi adminisztrációs és takarítási feladatok
• Árukészlet folyamatos töltése