Cafeteria rendszer állások I. kerületben nyelvtudás nélkül

• A munkaviszonyban álló munkavállalókkal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása,
• A szervezet működésével összefüggő önálló szervezeten belüli ügyintézés és döntéshozatal,
• A szervezet működésével összefüggő folyamatos jelentés- és javaslattétel a vezetőség részére,

• Munkaviszonnyal, munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű munkaügyi adminisztrációs támogatás (beléptetés, foglalkoztatás, kiléptetés)
• Bérelszámoláshoz kapcsolódó támogató feladatok (munkaidő/szabadságok nyilvántartása, külső bérszámfejtő céggel való együttműködés, adatszolgáltatás, ellenőrzés)

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Te segítesz abban, hogy a kasszarendszer és a hozzá kapcsolódó IT megoldások zökkenőmentesen működjenek
• Hibajegyekkel foglalkozol: elemzed őket, priorizálsz, és kézben tartod a megoldást
• Ha valami nem úgy működik, ahogy kell, utánamész, egyeztetsz, kérdezel, megoldást keresel

• Kiemelt projektek műszaki tervezése és aktív szakmai támogatása.
• Részvétel a technológiai kutatásokban és megoldások tervezésében.
• Műszaki standardok kialakítása.

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Az államháztartás rendje szerinti számviteli, pénzügyi, gazdálkodási és könyvvezetési feladatok végrehajtása integrált könyvelési (Forrás.NET) rendszerben.
• Mérlegjelentések, költségvetési jelentések, beszámolók elkészítése (KKVTR, KGR).

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

• Adatszervezési projektfeladatok ellátása;
• Adózási adat szervezése;
• Statisztikai jelentések adatszervezési felelőse; 
• Számvitel csoport saját, belső ellenőrzési folyamatainak automatizálása;
• Rendszereket átívelő ellenőrzési célú logikai rendszerek építése;

• koordinálod a projektek operatív szervezési feladatait és a napi adminisztrációt,
• projekt eseményeken, üléseken veszel részt, valamint elkészíted az ezekhez kapcsolódó emlékeztetőket, dokumentumokat,
• támogatod a projektek tervezési, megvalósítási, monitoring és kontroll folyamatait,

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek)
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

• A vállalati stratégia lebontása stratégiai célokra, programokra és mérhető KPI-okra
• KPI-rendszer kialakítása, karbantartása, fejlesztése
• Teljesítménymutatók rendszeres monitorozása, eltérések elemzése
• A társaság kiemelt és stratégiai projektjeinek nyilvántartása, priorizálása, koordinációja

• Részvétel a Társaság Integrált Irányítási Rendszer működtetésében és folyamatos fejlesztésében, a dokumentáció kezelésében
• Vevői és beszállítói kapcsolattartás minőségügyi kérdésekben, követelmények beépítése az irányítási rendszerbe

• Összefogod az igazgatóság munkafolyamatait (feladatok átlátása, egyeztetések kollégákkal, határidők figyelése)
• Részt veszel az Igazgatóság működését támogató nyilvántartási rendszerek kialakításában
• Előkészítesz döntés-támogató dokumentumokat, szabálytervezeteket

• A beérkező információk digitális feldolgozása, rögzítése és rendszerezése vállalati rendszerekben.
• A digitális adatok pontosságának, átláthatóságának és visszakereshetőségének biztosítása.
• Partneradatok karbantartása és új partnerek rögzítése az egységes adatmodell szerint.

• Kimenő telefonhívások indítása előre összeállított B2B listák alapján
• Kapcsolatfelvétel cégekkel, döntéshozók azonosítása
• Érdeklődés felkeltése szolgáltatásaink és aktuális akcióink iránt
• Tárgyalási időpontok egyeztetése az értékesítő kollégák számára

• közreműködsz a projektek teljes körű tervezésében, valamint a szakmai, erőforrás, pénzügyi, műszaki szempontok meghatározásában,
• részt veszel a műszaki specifikációk kidolgozásának koordinálásában,