Bérszámfejtő vezető állások, munkák IX. kerületben

• Egy vagy több dedikált vállalati terület munkatársainak bérszámfejtési kérdésekben való támogatása
• Beérkező dokumentumok hiánytalan feldolgozása és ellenőrzése
• Letiltásokkal, végrehajtásokkal kapcsolatos feladatok és egyeztetések elvégzése
• Munkáltatói igazolások kiállítása munkatársak részére

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel)
• Adminisztráció és Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Havi bevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások elkészítése
• Riportálás vezetőség felé
• Éves bérterv készítése

Aktív részvétel a gazdálkodási tény- és tervbeszámolók elkészítésében (eredménykimutatás, cash-flow, mérleg, önköltségszámítási folyamatok elemzése, árazási számítások) szoros együttműködésben az ALTEO központi gazdasági igazgatóságával;...

• Csapatvezetők közvetlen irányítása, munkájuk koordinálása és mentorálása, a csapatvezetőkhöz tartozó projektek előrehaladásának biztosítása (3-5 direct riport)
• A CTO által meghatározott stratégia lebontása a csapatokra és annak következetes végrehajtása

• Az IT és a Létesítmény Üzemeltetési Stratégia kidolgozása, fejlesztési tervek elkészítése, üzemeltetési szervezeti egység vezetése, irányítása
• A műszaki üzemeltetés büdzséjének megtervezése, műszaki szerződések teljes folyamatának kezelése

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

• Az ügyfélszolgálati folyamatok teljes körű felügyelete mind a három telephelyen, problémák feltárása és a szolgáltatási minőség fejlesztése. A 20+ fős ügyfélszolgálati csapat átvezetése az AI korszakba.
• Hatékony kommunikációs csatornák kiépítése és fenntartása az ügyfelek és a társosztályok között.

• Teljes körű bérszámfejtés
• Adó- és járulékfizetési kötelezettségek számítása, a kapcsolódó adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése
• Cafeteria juttatások elszámolása, nyilvántartása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése
• Munkáltatói igazolások kiállítása

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Adatok előkészítése főkönyvi könyvelés részére
• TB ügyintézés: ellátások számfejtése, adatszolgáltatás hatóságok felé (NEAK, NAV, NYUFIG stb.)
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel (pl. áruházak, Nexon, üzemorvos, stb.)

• Festett csőszakaszok és keretszerkezetek összeszerelése műszaki dokumentáció és összeállítási rajzok alapján
• Kiszállításra kerülő termékek szakszerű csomagolása
• Nyomáspróbák és ellenőrzések elvégzése
• EPH kötések elhelyezése

• A megrendelt alapanyagok beszerzése, szállítása
• Logisztikai osztály munkájának a támogatása
• Menetlevél pontos vezetése
• Szállítólevél alapján összekészített áruk kiszállítása és tételes átadása
• Bizonylatok kezelése és adminisztrációja
• Raktári munkafolyamatokban való részvétel

• a vezető cukrász utasításai alapján napi munkavégzés
• cukrászati termékek elkészítése, nagy tételben is
• francia stílusú desszertek elkészítése
• rendezvények exkluzív desszert kínálatának elkészítése és összekészítése szállításra
• a cégcsoporthoz tartozó egységek desszert kínálatának elkészítése

• az intézményben élő időskorúak orvosi utasítás szerinti gyógyszer-, kötszer-, pelenka-, és gyógyászati segédeszköz ellátása,
• gondozotti nyilvántartások naprakész vezetése,
• vezeti az intézmény gyógyszerkészletének nyilvántartásait és az egyéni gyógyszernyilvántartó lapokat,

Amiben a Te segítségedre számítunk: •rendezvények támogatásában (foglalások, bekészítés, vendégfogadás) •vezető napi szintű támogatásában (naptárkezelés, meetingek szervezése) •megrendelések kezelésében •bejövő számlák kezelésében •csapattámogatásban, eszközök, dokumentumok disztribúciójában...

• Egy 10–15 fős festő/fényező csapat vezetése
• Napi termelési tervek készítése és megvalósítása
• Kapacitás-, műszak- és erőforrástervezés
• Festési és fényezési technológiák betartatása és továbbfejlesztése
• Minőségi eltérések kezelése, gyökérok-elemzések, megelőző intézkedések

A főosztály minőségirányítási rendszerének fenntartása, üzemeltetése (minőségügyi kézikönyv és mellékletei, eljárás leírások folyamatos aktualizálása a változásoknak megfelelően): kérelem és időszakos dokumentációk benyújtása; akkreditációs/időszakos felülvizsgálati szemlék szervezése,...

• A lakossági ügyfélkör teljes körű, magas színvonalú kiszolgálásának biztosítása, valamint az aktív értékesítési és keresztértékesítési feladatok irányítása
• Fiók működésének kialakításában és a csapat felépítésében való aktív közreműködés

• hiba bejelentő rendszer kezelése
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• Pénztár kezelése
• Bankkártya terminál kezelése
• Számlázás, egyéb bizonylatok kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Ügyfelek fogadása, kedves kiszolgálása
• Csomagok átvétele
• Postai ügyintézés
• Ügyvezető és pénzügyi vezető részére nyújtott adminisztrációs támogatás