Angol nyelvtudás állások, munkák XVI. kerületben

• Ügyfelek fogadása, időpontok egyeztetése, ügyféligények feltérképezése és szakmai tanácsadás a szükséges javításokról és karbantartásokról - angol nyelven is
• A beérkező járművek állapotának előzetes felmérése, munkalapok készítése, javítási ajánlatok és határidők egyeztetése.

• Beszerzési igények, ajánlatok és megrendelések adminisztratív kezelése
• Szállítási és teljesítési folyamatok státuszkövetése
• Eszköz- és készletnyilvántartás naprakész kezelése (flotta- és IT eszközök)
• Beszerzési riportok és vezetői döntéstámogató adatok előkészítése

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

• Az XPENG modellek és technológiák bemutatása érdeklődők és ügyfelek számára.
• Új ügyfelek megkeresése és kapcsolatfelvétel a beérkező leadek alapján.
• Ügyféligények feltérképezése, személyre szabott tanácsadás a modellek, felszereltségek és szolgáltatások kapcsán.

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• Marketinganyagok előkészítése (bemutatkozók, referenciák, prezentációk)
• Közösségi média felületek kezelése (LinkedIn, Facebook stb.)
• A vállalat weboldalának aktualizálása, tartalmainak frissítése
• A cég arculatának kialakításában és egységes használatában való aktív részvétel

• a hozzá tartozó 2 fős kontrolling csapat munkájának tervezése, irányítása és koordinálása;
• a termékportfolió gazdaságosságának kontrolling típusú felügyelete, tervezése, támogatása, döntések előkészítése;

• Te leszel az, aki megnyerő stílusával felveszi az első kapcsolatot ügyfeleinkkel
• Talpraesetten kezeled a hideghívásokat, negatív visszajelzéseket
• Hitelesen beszélsz a szolgáltatásokról, szeretsz emberekkel beszélni
• Potenciális ügyfelek telefonos megkeresése előre meghatározott adatbázis alapján

• Engedélyeztetési dokumentációk összeállítása a megrendelői országok nukleáris felügyeleti hatóságai számára
• Az integrált irányítási rendszer (IIR) működtetésének és fejlesztésének koordinálása
• Részvétel a minőségpolitika kialakításában, aktualizálásában és megvalósításában

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• A szervezet rendszereit, szervereit, szolgáltatásait leíró belső dokumentációinak naprakészen tartása
• Az alkalmazások belső és nyilvános dokumentációinak karbantartása, verzióadáskor frissítése a változtatásokkal
• Audit dokumentációk előkészítésében, frissítésében való aktív részvétel

- Szakmai támogatás nyújtása a szakértői és szabványossági termékvizsgálatoknál - Mechanikai szerelések elvégzése felügyelet mellett, - Vizsgálatok előkészítése - Mérési eredmények, vizsgálati jegyzőkönyvek és jelentések előkészítése angol és/vagy magyar nyelven; - Telephelyünkön található eszközök...

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

BUDAPEST XIV. KERÜLETBEN TALÁLHATÓ IRODAHÁZBA KERESÜNK KÖZÉPFOKÚ VÉGZETTSÉGŰ, ALAPFOKÚ ANGOL NYELVTUDÁSSAL, JÓ KOMMUNIKÁCIÓS KÉPESSÉGGEL RENDELKEZŐ EMPATIKUS, JÓ MEGJELENÉSŰ MUNKATÁRSAT....

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,
• Műszaki és pénzügyi riportok készítése,

• Alap- és csomagolóanyagok, késztermékek mintavételezése
• Mintavételhez kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása
• Részvétel az archiválási, selejtezési és leltári folyamatokban
• Alap- és csomagolóanyagok vizsgálata, félkész- és késztermékek ellenőrzése

• pályázati dokumentációk összeállítása, a pályázatokhoz szükséges mellékletek beszerzése, illetve előkészítése,
• pályázatok menedzselése, nyomon követése és jelentések készítése,

• Nyomon követed a napi, heti, havi termelési feladatok teljesülését
• Felelős vagy a részleg dokumentációs hátterének biztosításáért (kvalifikációk, validációk, oktatások stb.) a GMP és egyéb előírásoknak megfelelően