Adminisztrációs diákmunka állások IV. kerületben nyelvtudás nélkül

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

IGÉNYFELMÉRÉS: Új ügyfelek teljeskörű felmérése gazdaságilag, közös projectek egyeztetése. TERVEZET BEMUTATÁSA: Elkészült project felvázolása, beillesztés az ügyfél életébe. TERVEZET BEÁLLÍTÁSA: Szerződések megírása, Eszközök beállítása. KAPCSOLATTARTÁS: Meglévő / új ügyfelekkel folyamatos...

• adatbázisok kezelése (Excel, Google dokumentumok, CRM)
• e-mailes és telefonos egyeztetés a partnercégeink munkatársaival és a tanulókkal
• dokumentumok rendszerezése elektronikus és papír alapon
• nyilvántartások kezelése
• főállású adminisztrációs munkatársak munkájának támogatása

• Beszámolók és Főkönyvek rögzítése. 
• Monitoringok előkészítése, adatrögzítés, lekérdezések adatbázisból.

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• a postaépületek folyamatos és zavartalan működéséhez, üzemeltetéséhez kapcsolódó beruházási projektek előkészítésében és elindításában való részvétel;
• helyszíni bejárások, műszaki felmérések, műszaki nyilvántartások aktualizálása, bővítése és élőn tartása;

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele
• Az Irodavezető munkájának támogatása

Budapesti ügyfélnél heti 3 nap és home office-ban történő teljes körű főkönyvi könyvelés, valamint bizonyos analitikus könyvelések elvégzése. Havi és éves bevallások elkészítése. Könyvvizsgálóval, többi munkatárssal való kapcsolattartás....

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

A PEST VÁRMEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG VEZETŐJE a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) alapján RENDVÉDELMI IGAZGATÁSI JOGVISZONYBA az alábbi munkakör betöltésére vár jelentkezőket:...

• WDM távközlési rendszerek üzemeltetéséhez és tervezéséhez szükséges adatszolgáltatási feladatok, közreműködés tervezésben és implementálásban
• Adatbázis naprakészen tartása, hatásvizsgálatok elvégzése
• Létesítési, üzemeltetési és hibaelhárítási folyamatok megismerése, azok optimalizálása

• A KEF által üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak ellátása.
• A Szervezetbiztonsági Főosztály üzemeltetési és feladatkörébe tartozó épületek tűz- és munkavédelmi feladatainak megszervezése, koordinálása.
• Az üzemeltetett épületek tűz- és munkavédelmi szempontú felmérése.

• fejlesztési igények felmérése, rendszerezése;
• adatok- és folyamatok elemzése, modellezése;
• a fejlesztéshez kapcsolódó dokumentumok véleményezése, kiegészítése;
• ár tájékoztató kérésre alkalmas igényspecifikációk készítése;

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• A KEF által üzemeltetett épületekben biztonságtechnikai hálózatok kiépítésének és karbantartásának felügyelete;
• a biztonságtechnikai hálózatok és berendezések védelmének kiépítése során szakirányítási és felügyeleti feladatok.