Administrator állások VII. kerületben nyelvtudás nélkül

Főbb feladatok: Potenciális ügyfelek email címének, telefonszámának kigyűjtése (biztosítjuk az eszközöket hozzá), piackutatás, emailek kezelése, új lehetőségek kiaknázása. Monotonitástűrő kutatómestert keresünk, aki 2 perc alatt talál potenciális ügyfelekhez telefonszámot, e-mail címet....

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

I. Munkavezetőkkel: -Matricák nyomtatása és elhelyezése (felvonóban, aknában, felvonó mellett), valamint CIL tábla készítése, -Alkatrészek, szerszámok, eszközök és tervek helyszínre történő kiszállítása céges, kulcsos járművel, -Adminisztratív feladatok ellátása a művezetők kérése alapján,...

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Rendelések kezelése, adminisztrációja és számlázás
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, és szerződött partnerekkel. Betérő vásárlók kiszolgálása
• Beérkező áruk tételes átvétele és bevételezése
• Készpénzkezelés és pénzügyi adminisztráció
• Fuvarok előkészítése és raktáros kollégákkal való együttműködés

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• Költségszámlák iktatása, jóváhagyási folyamat gyorsítása;
• Irattár kezelése és fejlesztése, iratmegsemmisítés lebonyolítása;
• Dokumentumkezelés és rendszerezés (szerződések, számlák, cégjogi iratok…);
• Könyvvizsgálatban és NAV ellenőrzésekben való aktív részvétel;

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Adminisztrációs feladatok
• Sarzslapok szkennelése
• Adatok rendszerezése, keresése
• Csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban
• Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges)

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• A privát banki ügyfelek telefonon kötött értékpapír és pénzforgalmi ügyleteinek, rögzítése ellenőrzése, hanganyagok visszahallgatása.
• A privát banki tanácsadók telefonon adott megbízásainak teljeskörű szúrópróbaszerű ellenőrzése., (befektetési tanácsadás történt-e)

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére