2026 állások, munkák Budapesten

• Aktív részvétel az éves karbantartási és felújítási terv összeállításában az Igazgatóság Beruházási és Műszaki területével együttműködésben
• Koordináció és együttműködés a BME Üzemeltető és Műszaki Szolgáltató Kft.-vel
• Felújítási igények és meghibásodások bejelentése, koordinálása

• rendezvények audiovizuális igényeinek biztosítása
•  hangosítás, vetítés, hang- és videófelvételek készítése
•  eseti segítségnyújtás oktatástechnikai eszközök kezelésében
• digitális keverőpultok és egyéb AV eszközök szakszerű üzemeltetése

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• Munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátása.
• Az Egyetem munkavédelmét érintő szabályozások kidolgozásának előkészítése, a kidolgozásában való részvétel, szükség szerinti módosítási javaslatainak előkészítése.
• Az egyetemi szervezeti egységek munkavédelmi feladatainak segítése.

• Fogadni és megválaszolni a munkavállalóktól érkező megkereséseket személyesen, telefonon vagy e-mailben
• Tájékoztatást nyújtani a munkavállalókat érintő juttatásokról, kedvezményekről, területet értintő hatályos szabályzatokról, munkajogi és egyéb jogszabályokról

• Az egyetem biztonsági, rendészeti helyzetének fenntartása, fejlesztése, működtetése.
• Az összes biztonsággal összefüggő feladat elvégzése, monitorozása, dokumentálása és ellenőrzése.
• Az egyetemi vagyonvédelmi gyengeáramú rendszerek felügyelete, kezelése, jogosultságok kiadása és ellenőrzése.

• A jogszerű működés támogatásához szükséges vizsgálatok lefolytatása, az információk összegyűjtése, az eredmények kiértékelése
• Aktív részvétel a vizsgálati rendszer kidolgozásában és a folyamat működtetésében
• A kockázati pontokat azonosítása, az elkövetett visszaélések feltárása

A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóság (továbbiakban NKI) munkatársaként az ERASMUS pályázatokkal kapcsolatos teendők intézése, kifejezetten a bevezetésre kerülő Mobility Online mobilitási program kiépítésének koordinációja, a tanulmányi részképzésre kiutazó hallgatókkal kapcsolatos adminisztráció,...

• Developing and implementing a university-level communication and branding strategy
• Aligning faculty and central communication plans and ensuring a consistent institutional image
• Managing PR, marketing, digital, and internal communication activities; planning and executing campaigns

Aktív részvétel az államháztartási számvitel és keretgazdálkodási megközelítést felváltó számviteli, pénzügyi folyamatok, valamint új vállalati kontrolling rendszer kialakításában. (pl. költséghely és költségviselő struktúra kialakítás, költség allokáció kialakítása)...

• Gondoskodik a főkönyvi könyvelési feladatok elvégzéséről
• Felelős az éves beszámoló elkészítéséért
• Közreműködik az analitika és a főkönyv egyeztetésében, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban
• Koordinálja az audittal kapcsolatos adatszolgáltatást, feladatokat
• Összeállítja a havi és éves zárás ütemtervét

• EU-s és hazai pályázati projektek koordinálása.
• A pályázati projektek pénzügyi menedzselése és lebonyolítása a pályázati előírásoknak és az egyetemi szabályoknak megfelelően.
• Pénzügyi beszámolók teljes körű összeállítása.

• Az intézmény belső szabályozási környezetének átfogó feltérképezése.
• Részvétel a szervezeti működés megújítását célzó governance- és folyamatszabályozási struktúra kialakításában (Target Operating Model szemlélet).

• részvétel az egyetemi indikátor rendszer monitoring rendszerének a kidolgozásában és működtetésében,
• az indikátorok teljesítésének folyamatos monitorozása,
• közreműködés az egyetemi belső adatbázisok létrehozásában, összekapcsolásában és fejlesztésére vonatkozó javaslatok megalkotásában,

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• Az adott terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése
• Beszerzési eljárások lefolytatása: potenciális beszállítók felkutatása, ajánlatkérés összeállítása, ajánlatok értékelése, döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• Kategória specialistaként az adott beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése

• Gázhálózati rendkívüli események kezelése
• Azonnali beavatkozást igénylő események priorizálása
• Hatósági kapcsolattartás, egyeztetés
• Műszaki adatbázis kezelése
• Munkairányítási rendszer riportolása

• IT kategória beszerzőként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása