Önálló munkavégzés állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Jelenléti ívek kezelése, nyilvántartások vezetése
• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal

• Import–export ügyletek teljes körű ügyintézése és adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő beszállítókkal (e-mail, telefon)
• Vámoláshoz szükséges dokumentációk előkészítése, egyeztetés a vámügyintézőkkel
• Készletszintek nyomon követése fogyási adatok alapján

• analitikai mérések elvégzése
• beérkező alapanyagok vizsgálata
• gyártásközi minőség-ellenőrzés
• végtermékek vizsgálata

• grafikai anyagok szerkesztése és vizuális tartalmak készítése
• a vállalat belső kommunikációs applikációjának tartalmi és design szerkesztése (Actimo)
• prezentációk készítésének grafikai támogatása
• vállalati kommunikációs csatornák kezelése: intranet, kivetítők, nyomtatott anyagok, faliújságok

EZEK LESZNEK A FELADATAID: • Teszt környezet kialakítása • Teszt implementáció • Tesztesetek végrehajtása teszt specifikáció alapján • Teszteredmények kiértékelése és dokumentálása • Hibák dokumentálása • Tesztautomatizálásban való részvétel ...

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Épületgépészeti termékek értékesítése
• Vásárlók szakszerű kiszolgálása, tanácsadás
• Termékpaletta és az ügyviteli rendszer mielőbbi megismerése, elsajátítása
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, nyomon követése
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Készletkezelés, áruk ki- és beérkeztetése

• Tengeri és vasúti szállítmányok (FCL/LCL) szervezése és koordinálása;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal;
• Ajánlatkérések kezelése, kalkulációk készítése;
• Ármegállapodások előkészítése és követése;
• Együttműködés az értékesítési csapattal;
• Adminisztratív feladatok a vállalati rendszerekben.

A személyemelők és földmunkagépek üzletágban, akik az ajánlatadásért és a gépek bérbeadásáért felelősek, ők az üzletkötők/értékesítők, és vannak, akik az adminisztrációval foglalkoznak, támogatva ezzel a többiek munkáját. A csapat nagyon sokrétű, és hozzájuk bátran lehet fordulni segítségért is....

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Nemzetközi export-import fuvarszervezői feladatok teljes körű ellátása a megbízások felvételétől a teljesítésig
• Szállítások folyamatos nyomon követése, a szállításhoz kapcsolódó feladatok és adminisztráció pontos ellátása

• vásárlók udvarias, színvonalas, szakszerű kiszolgálása
• tanácsadás a megfelelő szemüvegkeret és vagy napszemüveg kiválasztásában
• az elkészült szemüvegek kiadása, és a viselőhöz igazítása
• pénztárgépkezelés, számlák kiállítása kezelése

• Európai gyűjtemények szervezése nemzetiközi partnereinkkel és azok nyomon követése a központunkba való érkezésig
• Charter/ speciális/ expressz fuvarmegoldások keresése igény szerint

• Ömlesztett építőanyagok (sóder, homok) pontos adagolása és zsákolása
• A 25 kg-os zsákok mozgatása, raklapozása és fóliázása
• A munkaterület rendben tartása

• Meglévő vevőkkel (nagykereskedelem, csak B2B) történő kapcsolattartás főként telefonon és e-mailben, alkalmanként személyesen
• Értékesítők (területi képviselők) munkájának hatékony támogatása
• Rendelések pontos rögzítése, és utánkövetése a vállalatirányítási rendszerben, kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Napi fuvarok intézése üzletek között
• Vásárlói rendelések kiszállítása
• Beérkező áruk átvétele és kiadása
• Áruátvétel és árumozgatás kézzel és géppel
• Rakodásban és árumozgatásban való részvétel
• Szállítási dokumentumok kezelése
• Raktári rend fenntartása
• Járművek tisztán és jó állapotban tartása

• A repülő megérkezése előtt felkészülsz az adott járatra pl. ellenőrzöd az időjárási viszonyokat, a szükséges dokumentációkat előkészíted.
• A társszolgálatokat tájékoztatod a várható kiszolgálási folyamatokról, különleges kiszolgálási igényekről.