Áruösszekészítő munkatárs állások, munkák II. kerületben

• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és más partnerekkel (elsősorban telefonon és e-mailben),
• vevői kérdések és ajánlatkérések megválaszolása, nyomon követése,
• beérkező megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben.

• Összekészíted a bolti és webáruházas rendeléseket (száraz és friss áruk összekészítése egyaránt)
• Webáruházas rendeléseket adminisztrálod, becsomagolod, futárnak átadod
• A munkád során feladataid közé tartozik a raktári rend fenntartására
• Aktívan részt veszel az áruátvételben és leltározásban is

▪ Hiteles tájékoztatást adni az egészségpénztári szolgáltatásokról, a pénztár működéséről régi és új ügyfeleinknek. ▪ Bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése. ▪ Pénztártagokhoz kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és feldolgozása. ▪ Az ügyintézés és az adminisztráció...

▪ Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása ▪ Adatrögzítés, papíralapú dokumentumok digitalizálása ▪ Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban ▪ Központi email címre érkező levelek kezelése,       megválaszolása ▪ Az iroda minden napi működéséhez szükséges eszközök beszerzése...

• Bankkártya forgalom ellenőrzése, feldolgozása
• Banki utalás rögzítése
• Beérkezett bizonylatok alaki, tartalmi helyességének ellenőrzése, törvényi és belső vállalati előírásoknak megfelelően
• A pénzügy nyilvántartás rendszerének adatbeviteli, ellenőrzési feladataiknak naprakészen tartása

• Napi szintű gondnoki feladatok ellátása
• Elvégzett karbantartások, javítások, hibaelhárítások dokumentálása, munkalapok vezetése
• Gépészeti és épületvillamossági berendezések üzemeltetése
• Alvállalkozók folyamatos koordinálása, kísérése
• Szükség szerinti általános karbantartási, szerelési feladatok ellátása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Ügyféltől érkező igényeknek megfelelő ajánlati listák összeállítása,
• Beérkező ragasztási hibák javításának megszervezése, fotók alapján ellenőrzése, dokumentálása
• Felmerülő plakátkihelyezési problémák kezelése, megrongálódott eszközök regisztrálása, hibaelhárítás intézése

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése formai és tartalmi szempontból, illetve azok nyomon követése
• Számlák és pénzügyi adatok Excel-alapú nyilvántartásokban történő rögzítése
• Beérkező számlák banki utalásra történő előkészítése
• Fizetési határidők figyelése, egyeztetések lebonyolítása

• vállalati ügyfelek (Flottakezelés) teljes körű könyvelési feladatai (cégfelelősként)
• fizetési felszólítások, egyeztetések
• bejövő számlák kontírozása és könyvelése
• kimenő számlák kiállítása feladások alapján
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• bank, pénztár könyvelése

• Autók tisztítása és polírozása
• Ügyfélszolgálat
• Takarítási feladatok ellátása
• Autóápolási termékek alkalmazása
• Gépek és eszközök karbantartása
• Munkaterület és berendezések tisztántartása

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Kiválasztott területek könyvelési feladatainak ellátása (szállító-, tárgyi eszköz-, vegyeskönyvelések)
• Adóbevallások elkészítése (áfa, társasági adó, iparűzési adó, „kisadók”, pl.: cégautóadó stb.)
• KSH statisztikák, MNB adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása

• Ügyfelek megkeresése telefonon igényfelkeltés időpont egyeztetés céljából vállalati tanácsadók részére.
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció.

• páciens adminisztrációs rendszer kezelése
• bejövő hívások fogadása, kimenő hívások lebonyolítása (nem hideghívások!)
• időpontadás a páciensek részére
• kapcsolattartás, egyeztetés orvosainkkal és pácienseinkkel
• járóbeteg- és egynapos sebészeti ellátások megszervezése
• együttműködés a társosztályokkal

• Számlázás, tömeges számlázás;
• Bejövő számlák feldolgozása, ellenőrzése;
• Banki utalások nyomonkövetése, bevezetése Cash-flowba;
• Könyvelési kartonok megértése, ellenőrzése;
• Havi ellenőrzések elvégzése;
• Könyvvizsgálatban való aktív részvétel;
• Kimutatások készítése, elemzése;

• Fundamentális értékelésen alapuló elemzések készítése
• Befektetési ajánlások, részvényelemzések készítése külső publikációs célokra
• Piaci, vállalati, politikai fejlemények követése
• Hírlevelek készítése
• Rádiós / podcast megjelenések

• Vendégek udvarias és gyors kiszolgálása, kasszázás
• Szendvicsek készítése a titkos KFC-s recept alapján
• Konyhai feladatok, előkészítés, sütés

• Hatóság rendszereinek felhasználói szintű támogatása
• Felhasználói jogosultságok ás láthatóságok beállítása
• Napi help-desk feladatok ellátása
• Kliensek beüzemelése, cseréje, illetve egyedi szoftver kliensek kezelése
• Nyomatkészítő rendszerek üzemelésével kapcsolatos feladatok teljesítése

• Adatgyűjtés és elemzés: Pénzügyi adatok összegyűjtése a vállalat különböző részlegeiből és rendszereiből
• Jelentéskészítés: A begyűjtött adatok alapján jelentések összeállítása az MNB előírásainak megfelelően

• Beérkező hívások és e-mailek kezelése a szoftvereinkkel kapcsolatban
• Ügyféligények megértése és a legjobb megoldás megtalálása
• Panaszok és problémák kezelése: gyors, hatékony segítségnyújtás, szükség esetén továbbítás a vezető felé
• Ügyfélszolgálati folyamatok rögzítése a CRM rendszerben