Pénzügyi területen állások, munkák Budapesten

• A Biztosítóhoz beérkező számlák elektronikus úton való iktatása a Biztosító számlakezelő rendszerében, a számlák főbb adatainak rögzítése
• Az iktatás során a számlák ellenőrzése, hibás számlák kiszűrése
• Társosztályokkal való együttműködés, egyeztetés

• Az osztály munkájának napi szintű támogatása
• Az Egis operációs országaiból érkező SAP rendelések kezelése
• Kiszállítási tervek készítése és egyeztetése a fuvarszervezőkkel, valamint a raktárakkal
• Kintlévőségek ellenőrzése, hitelkeretek beállításának támogatása a pénzügyi területtel együttműködve

• A szervezet pénzügyi, számviteli, bérgazdálkodási és letéti területének irányítása, a pénzügyi és számviteli folyamatok felügyelete
• Beszámolók, mérleg és pénzügyi kimutatások elkészítésének koordinálása
• Az osztály munkájának irányítása, szervezése

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

• pénzügyi tranzakciók vizsgálata, elemzéséhez kapcsolódó rendszerfejlesztések koordinálása, tesztelése
• az alkalmazás üzleti oldali működtetése, tesztelése, hibajavítások menedzselése, incidensek kezelése
• üzleti területtel, feldolgozó területtel, IT területtel folyamatos kapcsolattartás

• pénzügyi tranzakciók vizsgálatához, elemzéséhez kapcsolódó rendszerfejlesztések koordinálása, tesztelése
• az alkalmazás üzleti oldali működtetése, tesztelése, hibajavítások menedzselése, incidensek kezelése
• üzleti területtel, feldolgozó területtel, IT területtel folyamatos kapcsolattartás

• A tőkepiaci területekhez kapcsolódó módszertani és infrastrukturális keretrendszer működtetése, aktív hozzájárulással a csoport tőkepiaci területei üzleti célkitűzéseinek megvalósításához.
• A pénz- és tőkepiaci tevékenység jövedelmezőségi szempontú eredménymérési módszertanának fejlesztése.

• a jelenlegi pénzügyi és kontrolling kimutatások teljes körű felülvizsgálata, optimalizálása,
• aktív részvétel egy új kontrolling és riporting rendszer kialakításában,
• excel-alapú riportok készítése és továbbfejlesztése, majd ezek fokozatos átültetése Power BI környezetbe,

• Vevői számlák és helyesbítő dokumentumok kiállítása a meghatározott folyamatok szerint
• Számlaadatok ellenőrzése és dokumentumok kiküldése az ügyfelek részére
• Üzleti területek támogatása számlázással kapcsolatos kérdésekben
• Részvétel folyamatfejlesztési kezdeményezésekben és eseti projektekben

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak banki rendszerből való átutalása, banki ügyintézés, banki kapcsolattartás,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés,
• késedelmi kamat és számlareklamációk ügyintézése,
• hitelügyintézés, treasury ügyletek, CF tervezés

• MOL Csoport tagok likviditás-kezelése
• Napi utalások indítása és operációt érintő banki kapcsolattartás
• FX, MM ügylet igények meghatározása
• Cash-flow tervezés és monitoring
• Fedezetek biztosítása szükség esetén
• Bank garancia kibocsátások koordinálása
• Cash management folyamatok optimalizációja

• Gazdasági társaságok teljes körű könyvelése
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése, főkönyvi egyeztetések, kontírozás
• Bank, pénztár, vegyes könyvelés
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• ÁFA, társasági adó, helyi adók és egyéb bevallások elkészítése

• Bejövő számlák befogadásának engedélyeztetése, iktatásának ellenőrzése és utalása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése vagy könyvelésre történő átadása
• Bank-pénztár nyilvántartása és könyvelése
• Főkönyvi adatok ellenőrzése, folyamatos egyeztetése a kollégákkal

• Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás) 
• Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás 
• Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése 
• Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok 

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• standardizált intercompany kontrollok végrehajtása és az eredmények értékelése
• eltérések azonosítása, dokumentálása és nyomon követése az érintett területekkel együttműködve
• egyeztetési és adattisztítási folyamatok támogatása
• kivétellisták kezelése és problémamegoldási folyamatok koordinálása

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételeket, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

•    A csoportba tartozó társaságok (alapkezelő, tőkealapok) teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása •    Éves beszámolók összeállításában való közreműködés •    Havi, negyedéves és éves zárásokban való részvétel, •    A jogszabályi követelményeknek való megfelelés biztosítása, •   ...

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése