Udvaros munkatárs állások, munkák Budaörsön

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és más partnerekkel (elsősorban telefonon és e-mailben),
• vevői kérdések és ajánlatkérések megválaszolása, nyomon követése,
• beérkező megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben.

• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása, szolgáltatások ki és bekapcsolása, panaszkezelés, információnyújtás
• Az adminisztráció és a cég CRM és Számlázó rendszerének pontos, precíz használata
• Keresztértékesítés a meglévő ügyfélkörben

Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok, csomagautomaták stb.), szerver szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása....

• Árkalkulációk, ajánlatok készítése, nyomon követése
• Prompt fuvarkeresés
• Járatok tervezése, szervezése
• Egyedi engedélyek, szállítmányok kísérésének szervezése
• Beérkező okmányok (számlák, fuvarlevelek) ellenőrzése
• Eseti alvállalkoztatás

• Az értékesítési szint ellenőrzése az előre meghatározott üzleti és áruforgalmi mutatók, különösen az értékesítési célok megvalósítása tekintetében
• Az értékesítés, pénztár és a visual merchandising folyamatok szervezésése és ellenőrzése
• Munkatársak kiválasztása, irányítása, értékelése és motiválása

• Lead and coordinate complex, cross-company initiatives around Responsible AI, AI Governance, and SDLC standards
• Own and continuously evolve Unisys’ enterprise AI governance framework

• Topdesk rendszerben hibajegy alapú munkavégzés
• A vállalat működési területeinek alapszintű IT támogatása személyesen, és távoli elérésen keresztül
• Személyes helyszíni felhasználótámogatás (érdi és budaörsi telephelyünkön)
• Informatikai eszközök előkészítése, telepítése, helyszíni üzembehelyezése

• aktív és felelős részvétel a szennyvíztisztító létesítmények komplett megvalósítására vonatkozó ajánlatkészítési fázisban, műszaki előkészítésében,
• tervezést támogató folyamatokban való részvétel,
• a kivitelezési tervdokumentációk felülvizsgálata, az elkészült tervek értelmezése, véleményezése,

• Szállító és vevő számlák könyvelése,
• bank könyvelése,
• főkönyvi könyvelés,
• havi, negyedéves, éves zárásokban való részvétel, főkönyvi egyeztetések,
• eszközgazdálkodási feladatok ellátása,
• számviteli folyamatok hatékony működésének támogatása,

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, validálása az aktuális jogszabályok szerint 
• Számlák könyvelése, jóváhagyatása, egyeztetése a belső workflow rendszerben 
• Előlegszámlák, kompenzációk és kifizetések kezelése 

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

Üzemünkben gyártott bútorok megrendelőnknél történő beépítése és átadása Műszaki rajzok egyeztetése ügyfelekkel, termeléssel Munkakörhöz tartozó adminisztratív feladatok ellátása...

• A beérkezett áruk kihelyezésében
• Termékeink értékesítésében és vásárlóink segítőkész kiszolgálásában
• Pénztár kezelésben
• A rend és tisztaság fenntartásábanMindenre megtanítunk!

A vállalat közösségi média stratégiájának megvalósítása és napi szintű menedzselése Tartalomterv készítése különböző platformokra (pl. Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube) Kreatív szövegek, képaláírások, kampányszlogenek írása a márkahangnemhez igazodva Grafikai anyagok és videós...

• általános raktári teendők ellátása
• a napi kiszállításokhoz kapcsolódó termékek mozgatása, szállítása és rakodása
• megrendelések pontos, rendezett kiszedése, komissiózás, csomagolás
• kezelt tételek minőségi és mennyiségi ellenőrzése
• a targonca rendeltetésszerű használata, tisztán tartása és karbantartása

• KELER Csoport hatáskörébe tartozó fizikai biztonsági feladatok ellátása, a fizikai biztonsági rendszerek és az élőerő felügyelete (nagyjából a munkaidő felében)
• kiberbiztonsági rendszerek napi szintű üzemeltetésében való részvétel, külső tanúsítványok kezelése a szolgáltatóval (elsősorban levelezés)

• Befektetési alapok nettó eszközértékének megállapítása, egyeztetése
• Collateral menedzsmenttel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Teljesítményértékeléssel kapcsolatos számítások végzése
• Értékpapír törzs és ügyféltörzs nyilvántartások aktualizálása

• Teljeskörű bérügyintézői és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• Bérszámfejtés, havi bérfeladások elkészítése.
• Bérprogram kezelése (KulcsBér).
• Jelenlét adatok kontrollja (jelenlétek, szabadságok, munkaidőkeret).

• Vezetők, igazgatók szállítása megbeszélésekre, reptérre, illetve más belföldi helyszínekre,
• flottaautók mozgatása szervizbe, gumicserére, műszaki vizsgára, kárfelvételre és azok átvétele, visszaszállítása,
• autóátadások, átvételek lebonyolítása, kapcsolódó nyomtatványok kezelése,

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és felügyelete
• Szobák, közösségi terek és háttérhelyiségek tisztasági színvonalának biztosítása
• Housekeeping munkatársak beosztásának elkészítése, irányítása és ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása, teljesítményük értékelése

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása