Junior hr koordinator állások, munkák Budaörsön

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

• Az áru helyes és biztonságos betöltése a járműbe
• A kiszállítandó áruk időben történő szállítása a megadott címre
• A jármű tisztán és karbantartott állapotban tartása
• A kiszállított áru gyors és hatékony le- és felrakodása
• A szállítási útvonalak követése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Aktív részvétel cégünk marketing stratégiájának kialakításban;
• FB/Instagram/LinkedIn oldalra posztok megírása (részben kapott anyagból)
• Weboldalon lévő szöveges tartalmak aktualizálása, újdonságok közzététele (WordPress)
• Képi anyagok megrendelése (szerződött fotóstól);

• Facebook és Instagram, Tiktok és Youtube oldalaink kezelése
• Kreatív és innovatív a szövegírás 
• Bannerek, videós hirdetési anyagok előkészítése
• Új termékeink / szolgáltasáink kidolgozása és fejlesztése, honlapok, blogok, hirdetési szövegei, valamint e-mailek megírása

• általános épület karbantartói feladatok
• TMK feladatok ellenőrzése és végrehajtása, rendszeres üzemeltetői ellenőrzési feladatok és napi ellenőrző bejárások elvégzése
• alvállalkozói munkák felügyelete
• általános villanyszerelői feladatok ellátása
• BMS épületfelügyeleti rendszerek kezelése

• Rendelések összekészítése (komissiózás) és precíz csomagolása
• Termékek ellenőrzése: minőség, mennyiség, épség
• Áruk beérkeztetése, mozgatása (kartonok kb. 15–20 kg) és eltárolása
• Raktári rend fenntartása, napi teendők elvégzése
• Időszakos leltárban való részvétel

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

Felszolgáló...

• Páciensek diszkrét, udvarias és professzionális fogadása
• Időpontok kezelése, adminisztratív feladatok ellátása
• Telefonos, e-mailes és személyes ügyfél-kommunikáció
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás, kommunikáció
• A klinika kifogástalan megjelenésének és zavartalan működésének támogatása

• szállítmányok fogadása és raktározása
• komissiózás -  az áruk előkészítése, megadott megrendelés szerint
• áruátvétel és árukiadás
• áruellenőrzés, címkézés
• készletek leltárnyilvántartása
• munkaterület rendben- és tisztántartása
• egyéb raktári feladatok

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Termékmenedzsment és termékfejlesztési feladatok támogatása a napelemes termékterületen
• Pályázati elszámolások koordinálása, kapcsolattartás a társterületekkel
• Termék- és értékesítési csatornákhoz kapcsolódó riporting menedzsmentje és támogatása
• Folyamatfejlesztési projektek aktív támogatása

Az üzleti döntések támogatása egyedi elemzésekkel, javaslatokkal, átfogó probléma megoldási alternatívákkal, valamint befektetési döntések támogatása üzleti tervek elkészítésével és az azokhoz kapcsolódó prezentációk összeállításával...

• a kiadott gyártólapok alapján kiszerelések, hígítások, oldások elvégzése
• csomagolóanyagok előkészítése gyártáshoz
• kiszerelés kisebb csomagolási egységbe (hordó, ballon, kanna)
• A gyártott-kiszerelt anyagok címkézése, bárcázása
• targonca kezelése
• árumozgatás, címkézés

• Hátralékok kezelése, beszedése. • Részletfizetési megállapodások megkötése. • Részletek és tárgyhavi díjak megfizetésének ellenőrzése, nem teljesítés esetén a részletfizetési megállapodás felmondása. • Felszólítások elkészítése, nyomon követése. • Előterjesztések elkészítése. • Bérlők, használók,...

Aljzatok tisztítása az aljzat jellegétől függő takarítási technikával Vízszintes, valamint 2 méter magasságig függőleges felületekről szennyeződések eltávolítása a felület jellemzőjétől függően vizes vagy száraz technikával A terület műszaki tartalmában meghatározott egyéb felületek tisztítása a...

• Szabályozott parkolási rend betartásának ellenőrzése,
• szükség esetén útbaigazítás, parkolással kapcsolatos tájékoztatás nyújtása,
• parkolóautomaták megfelelő működésének ellenőrzése,
• parkolási díjak és kiszabott büntetések kiegyenlítésének ellenőrzése,
• kamerarendszer figyelése.

• Irodai íróasztalok, polcok, ablakpárkányok portalanítása
• Padlófelületek porszívózása, felmosása (szőnyegpadló és járólap esetén is)
• Szemetesek rendszeres ürítése, szemeteszsákok cseréje
• Mellékhelyiségek (mosdók, WC-k) alapos fertőtlenítő takarítása, tükör és szaniter felületek tisztítása