Junior team manager állások, munkák Budaörsön

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• Beszerzési eljárások lebonyolítása a szerződéskötésig, részvétel nagyobb értékű tenderekben
• Piaci trendek és innovációk figyelése, kategóriastratégiák megvalósításának támogatása
• Szerződéskészítés és tárgyalások pénzügyi, jogi és HSSE követelmények szerint

• A kereskedelmi csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Kontaktok, kereskedelmi lehetőségek CRM rendszerben való rögzítése és kezelése
• Árajánlatok, tender anyagok előkészítése
• Megrendelések, szerződések iktatása, kezelése
• Számlázás, archiválás
• Szolgáltatás megújítások folyamatos nyomon követése

• A NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer használata.
• A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tájékoztatása, szervezési és adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
• A hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos iratok kiadása és kezelése a vonatkozó biztonsági előírások megtartásával.

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

• Szerviz tevékenységek végzése a partnerek telephelyén az ország teljes területén, és a munkáltató műhelyében
• Megelőző, időszakos és sürgősségi szervizek, karbantartások és hibaelhárítások lebonyolítása a partnereink telephelyén, az ország egész területén

• Handle learner management tasks, including program applications, course enrolments, learner inquiries, and technical support.
• Perform general administrative duties: scheduling meetings, managing correspondence, and maintaining digital systems, including Learning Management System (LMS)

• Ellenőrzi a napi operatív feladatokat
• Ellenőrzi a szobák és a közös területek tisztaságát, beleértve a személyzeti területeket is
• A tisztaságra, rendre és higiéniai előírásokra vonatkozó szabályok és elvárások közvetítése a dolgozók felé, és ezek megfelelő oktatása

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• Csatorna (retail/horeca) specifikus BTL promóciók lebonyolításában való aktív részvétel
• Bolti megjelenések koordinálása - POS anyagok (promóciós/általános) fejlesztése, gyártása, logisztikája, kezelése
• Leaflet megjelenések elkészítése

• Budapest, SBBP Irodaházban, 11.kerület (Újbuda), Budafoki út 56. (Budafoki-Szerémi út sarka, OMV kúttal szemben) nappalos takarítási ügyelet munkaidő: hétfőtől péntekig, 7.30-16.00 óra
• mellékhelységek takarítása és fogyóeszközök feltöltése

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, határozott és magabiztos kommunikáció
• Kassza- és terminálkezelés, számlázás
• Büfé üzemeltetése (kávékészítés, sörcsapolás, panini, rendelések átvétele, árumozgatás)
• A recepció rendezett, tiszta és átlátható megjelenésének biztosítása

• Az RTL lineáris csatornáihoz, az RTL+ streaming platformhoz, valamint a digitális szolgáltatásokhoz kapcsolódó médiakampányok pontos, időzített és KPI-alapú kivitelezésének biztosítása
• A kampányokhoz szükséges belső és külső médiabriefek (feladat összegző dokumentumok) előkészítése

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Telephelyek (szalon, szerviz, raktár, kiszolgáló- és mellékhelyiségek) karbantartásával, üzemben tartásával kapcsolatos feladatok végzése és koordinálása
• Kapcsolattartás az üzemeltetési területhez tartozó alvállalkozók képviselőivel

• Oktatások/képzések/konferenciák szervezése, valamint a képzésekhez kapcsolódó kimutatások, statisztikák, nyilvántartások készítése, éves képzési terv összeállítása;
• Üzemorvosi vizsgálatok koordinálása és nyomon követése;
• Munkavállalói juttatások kezelésében, adminisztrálásában történő részvétel;

• Nyomon követed a Hivatal használatában lévő tanúsítványok igénylését, beszerzését.
• Segítesz a tömeges elektronikus levél postázásban.
• A belsős (Intranet) portálhoz tartozó igényeket és hibajegyeket összefogod.
• A szolgáltatásmenedzsment feladatokat osztályokon átívelően látsz el.