Területi vezetõ állások, munkák Budaörsön

• A housekeeping részleg teljes körű irányítása és felügyelete
• Szobák, közösségi terek és háttérhelyiségek tisztasági színvonalának biztosítása
• Housekeeping munkatársak beosztásának elkészítése, irányítása és ellenőrzése
• Új dolgozók betanítása, teljesítményük értékelése

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

• Beruházási projektek pénzügyi tervezése, ütemterv nyomon követése, terv-tény adatok és eltérések elemzése, pénzügyi riportok készítése
• Beruházási projektköltségek elemzése (anyag, bér stb.), naprakész kimutatások, cah-flow modellek készítése

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, könyvelése
• Elektronikus iktatási rendszerbe számlák feltöltése és kontírozása
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés havi számítása
• Banki utalási feladatok ellátása, bank kivonatok és pénztár napi szintű könyvelése

• Beérkező hívások és e-mailek kezelése a szoftvereinkkel kapcsolatban
• Ügyféligények megértése és a legjobb megoldás megtalálása
• Panaszok és problémák kezelése: gyors, hatékony segítségnyújtás, szükség esetén továbbítás a vezető felé
• Ügyfélszolgálati folyamatok rögzítése a CRM rendszerben

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Informatikai üzemeltetési csoport hatékony működésének biztosítása, az csapattagok közvetlen irányítása.
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása a vonatkozó iparági szabályoknak való megfeleléssel (ITIL).

ELLÁTANDÓ FONTOSABB FELADATOK: Az üdültetési csoport szakmai és operatív irányítása, a munkatársak koordinálása és támogatása. A Káptalanfüredi tábor és a Magyarkúti erdei iskola éves programtervének elkészítése, lebonyolításának szakmai felügyelete. A gyermekek biztonságát, jólétét és egészségét...

• Elsődleges kapcsolattartás a felhasználók felé, akik személyesen, telefonon vagy e-mailben kérnek segítséget,
• Állandó vagy ideiglenes javítások és megoldások kidolgozása a hibákra, helyszínen vagy távolról,
• Kliens oldali hardver és szoftver környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása,

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• Vezetők, igazgatók szállítása megbeszélésekre, reptérre, illetve más belföldi helyszínekre,
• flottaautók mozgatása szervizbe, gumicserére, műszaki vizsgára, kárfelvételre és azok átvétele, visszaszállítása,
• autóátadások, átvételek lebonyolítása, kapcsolódó nyomtatványok kezelése,

• a környezetvédelmi engedélyezési eljárások szabályozásával, ipari kibocsátásokkal, levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos szakmai feladatok irányítása, koordinálása;
• a kiemelt ipari létesítmények hatósági ügyeivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

• A Szervezet tulajdonában álló létesítmények (irodaépületek, ipari ingatlanok, raktárak, kereskedelmi üzlethálózatok) üzemeltetése
• Szerződések előkészítése, kezelése, megújítása
• Üzemeltetési stratégia kialakítása
• Együttműködés alvállalkozókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal

• Megváltozott munkaképességű munkavállalóinkkompetenciáinak mindennapos, kreatív, sokszínű és innovatív fejlesztése
• Fejlesztő foglalkozások szervezése és vezetésemunkahelyi környezetben, munkát szimuláló helyzetekben
• A fejlesztési folyamatok megtervezése, koordinálása és nyomon követése

• Részvétel az általános vállalati pénzügyi és számviteli feladatok ellátásában
• Külső könyvelő céggel és könyvvizsgálóval való kapcsolattartás
• Banki ügyintézés
• Számlázás
• Megrendelések és teljesítésigazolások készítése
• Havi zárási feladatok, projekt és vállalati szintű terv-tény kimutatások készítése

• a csapat vezetése, motiválása és fejlesztése
• konyhai folyamatok optimalizálása, minőségi követelmények biztosítása
• beszerzések, alapanyagok kezelése és felhasználásuk nyomon követése
• HACCP előírások betartása és betartatása

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• teljeskörű bérszámfejtés és TB ügyintézés.
• munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• igényelt igazolások kiállítása
• kapcsolattartás az ügyfelek kijelölt kapcsolttartartóival (telefon, e-mail)

Közreműködik az ingatlangazdálkodásra vonatkozó stratégia és koncepció megalkotásban, amelynek megfelelően kidolgozza a BudaPart projekthez kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó akcióterveket, végzi és ellenőrzi azok megvalósítását....