Dokumentumkezelõ munkatárs állások, munkák Budaörsön

• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott proaktív értékesítése
• lakossági ügyfelek kiszolgálása
• ügyfeleink pénzügyi kultúrájának fejlesztése
• fogyasztási hitelezési és befektetési termékekhez és szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• pénzügyi tanácsadás portfólió kialakítása

• SAP FI (Financial Accounting) modulban adminisztrációs és könyvelési feladatok ellátása (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek rögzítése)
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, eltérések kezelése és rendezése

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Számlák iktatása, könyvelésre történő előkészítése/könyvelése
• Bankszámlák ellenőrzése, egyeztetése, bankkivonatok teljes körű könyvelése
• Árfolyamok ellenőrzése
• Számlák kiállítása, online számla adatszolgáltatás ellenőrzése
• Vevői, szállítói törzsadatok igénylése
• Vevői folyószámlák egyeztetése, clearing-je

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

Zaj- és rezgésvédelmi ügyek intézése, gyomok és parlagfű irtásának elrendelése, valamint a munkakör részét képezi a településképi ügyintézői és adminisztratív feladatok ellátása is.  ...

• Mérnöki változtatási folyamat teljes körű koordinálása, beleértve a változtatások kezdeményezését, jóváhagyását és dokumentálását.
• Műszaki dokumentációk (rajzok, specifikációk, gyártási utasítások, anyagjegyzékek stb.) kezelése, karbantartása és verziókövetése a vállalatirányítási rendszerben.

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• A gyártott termékek minőségügyi dokumentációjának és minőségi terveinek kidolgozása, ellenőrzése, jóváhagyása és teljes körű kezelése
• A minőségügyi dokumentáció szerződéseknek, vevői követelményeknek és iparági szabványoknak való megfelelőségének biztosítása

Vámeljárásokban való közreműködés....

Kapcsolattartás az OTP Bankcsoport külföldi leánybanki kereskedelmi faktoring területeivel, a leánybanki területek tevékenységének támogatás, koordinálása;...

• Értékesítési projektek menedzselése
• Részvétel értékesítési kampányok kidolgozásában és megvalósításában
• CRM rendszer fejlesztése
• Értékesítési hálózat támogatása, fejlesztése, hatékonyságának növelése
• Innovatív megoldások kidolgozása és bevezetése, működési modellek fejlesztése

• Serve as the key finance contact for a dedicated business area within the Downstream segment
• Participate in monthly, quarterly, and annual reporting processes
• Support business planning and forecasting activities
• Deliver meaningful financial analyses to senior management

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Hazai és nemzetközi tranzakciók támogatása és tranzakció menedzsment
• Pénzügyi modellek készítése
• Üzleti tervezés és vállalatértékelés
• Pénzügyi átvilágítási jelentések készítése
• Hazai és nemzetközi makrogazdasági, iparági és vállalati elemzések
• Üzletfejlesztési feladatok támogatása

• nemzetközi finanszírozási források azonosítása és megszólítása
• kapcsolatépítés és tárgyalások külföldi finanszírozó partnerekkel
• finanszírozási teaser és prezentációk előkészítésének koordinálása
• online és személyes tárgyalások szervezése és lebonyolítása Európán belül

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben;...

• Analyze legal documents in the capital market, to exacting standards defined by our senior analysts, and assisted by our legal research, AI and NLP technology
• Process documentation on a timely basis taking client priorities into consideration