Szerződés koordinátor állások, munkák Budaörsön

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

Recruitment turbózás: Nemcsak a belső ATS-ünket bűvölöd, hanem magabiztosan kezeled a Profession-t és egyéb felületeket is. Te találod meg a jövő tehetségeit!...

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Sajtófigyelés
• Kapcsolattartás sajtóval, influencerekkel
• Témagenerálás a sajtó és influencerek számára
• Sajtóanyagok készítése
• Kapcsolattartás a szerzőkkel
• Könyvbemutatók szervezése
• Könyves eseményeken való részvételének támogatása
• Social media oldalak kezelése

• Munkaügyi dokumentációk előkészítése és kezelése (belépő/kilépő anyagok, szerződések, módosítások)
• HR-adminisztráció naprakészen tartása, nyilvántartások kezelése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és társterületekkel
• Irodai asszisztensi feladatok ellátása (dokumentumkezelés, általános adminisztráció)

• A pénzügyi csapat többi tagjával szoros együttműködésben a vállalat könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák (bel- és külföldi) iktatása, kontírozása és könyvelése
• A könyvelésbe beérkező számlákhoz szükséges szerződések meglétének ellenőrzése, bekérése
• Kimenő számlák kiállítása

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése – elsősorban közösségi beérkező számlák
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok, pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése

• Ajánlatok készítése, foglalások kezelése
• Utazások és rendezvények teljes körű lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Az iroda általános működéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szállodai és egyéb szolgáltató partnerekkel kötött szerződések tárgyalása

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal

a NÖF Nonprofit Kft. által üzemeltetett helyszíneken található kávézók termékfejlesztési stratégiájának megvalósításában, termékpaletta bővítésében való közreműködés és a feladat ellátásához szükséges adminisztrációs feladatok ellátása...

• On-prem és felhős infrastruktúra (Windows Server, VMware, Azure) napi szintű üzemeltetése
• Virtualizációs környezet (VMware) adminisztráció és optimalizálás
• Microsoft alapú infrastruktúra (AD, DNS, DHCP, GPO) működtetése
• Incidensek kezelése, hibák kivizsgálása és elhárítása

• Gazdasági társaságok napi működésével összefüggő jogi kérdések kezelése
• Társasági döntések előkészítése, dokumentációk elkészítése és karbantartása
• Cégeljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása
• Szerződések készítése és véleményezése, módosítása és jogi felülvizsgálata,

• A backoffice IT infrastruktúra teljes körű működtetése és fejlesztése (irodai hálózat, WiFi, on-prem szerverek, M365, videokonferencia rendszerek)
• IT biztonság és üzletmenet-folytonosság biztosítása (határvédelem, tűzfalak, VPN-ek, mentési stratégiák, Disaster Recovery tervek és tesztek)

• Komplex IT szolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés és adminisztráció
• Az általa kezelt szolgáltatási szerződések nyilvántartásának naprakészen tartása

• toborzási és kiválasztási folyamat menedzselése (telefonos előszűrés, interjúztatás)
• munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű adminisztrációja
• onboarding folyamat működtetése
• munkaügyi dokumentumok napi szintű kezelése (táppénzes papírok, nyilatkozatok, stb), adminisztrációja

• toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• folyamatos kapcsolattartás a vezetőkkel, munkatársakkal, személyes beszélgetések lebonyolítása

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

• A takarítói csapat napi munkájának irányítása, feladatok kiadása
• Helyettesítések megszervezése, részvétel a takarításban
• Beosztások, szabadságtervezet készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• A takarítás minőségének folyamatos ellenőrzése, dokumentálása

• Részt veszel a villamos-energia és a földgáz elosztó társaságokkal kötött szerződések, együttműködési megállapodások előkészítésében és végrehajtásában.
• Részt veszel a szerződéseknek és az operatív működésnek a jogszabályi és az iparági szabályok változásának megfelelő módosításában.