Programok állások Budaörsön középiskolai végzettséggel

A Nemzeti Örökség Intézete felvételt hirdet ÜZEMELTETÉSI ÉS ELLÁTÁSI ASSZISZTENS/REFERENS munkaköri feladatokra A MUNKAKÖR CÉLJA: A Nemzeti Örökség Intézete (a továbbiakban NÖRI), Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóságán informatikával összefüggő adminisztratív és kapcsolattartási feladatok...

• Munkautasításban megjelölt területen, a kiadott adatállományban szereplő gáz fogyasztásmérők:
• leolvasása és az adatok rögzítése a helyszínen kézi adatrögzítőben;
• eseti leolvasása (ellenőrző leolvasás, kereskedő váltás miatti, vagy egyéb üzleti célú leolvasás);

• Számlák, bizonylatok és költségvetések feldolgozása, rögzítése és nyomon követése. (bejövő//kimenő számlák//utalások stb.)
• A pénzügyi tranzakciók pontos és időben történő rögzítése
• Banki tranzakciók és egyenlegek nyomon követése és ellenőrzése, illetve könyvelésnek történő átadása

• Beszállítókkal való napi kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása és a legkedvezőbb ajánlatok előkészítése
• Megrendelések elkészítése és nyomon követése
• Készletszintek folyamatos figyelemmel kísérése, utánrendelések kezdeményezése

• A Bank mikro -, kisvállalati termékeinek és szolgáltatásaink teljes körű értékesítése (számla- és hiteltermékek, valamint az ahhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások);
• Akvizíciós tevékenység;
• Az ügyfelek kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik feltérképezése, kapcsolattartás;

• A felügyeletedre bízott szobalányok / szobai takarítók munkájának irányítása és ellenőrzése, beosztás szerint 8 és 10 órás műszakban, hétvégi és ünnepnapi munkavégzéssel
• A szállodai szobák és egyéb helyiségek (közösségi terek, folyosók, stb.) tisztaságának ellenőrzése

• Számlák iktatásának ellenőrzése, kimenő számlák kiállítása, követelések kezelése
• Banki utalások előkészítése
• Cégkapu-kezelés, elektronikus dokumentumok benyújtása
• Bérszámfejtés előkészítése
• Hiteligénylések előkészítése
• Hitelügyletekhez kapcsolódó adatszolgáltatás
• Statisztikai adatszolgáltatások

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• A vevői rendelések menedzselése a beérkezéstől a kiszállításig
• Folyamatos kapcsolattartás a partnereinkkel (nagyrészt külföldi), illetve a társosztályokkal
• Külföldi és belföldi fuvarok koordinálása, nyomon követése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások naprakész vezetése

• Az előfutás és az utófutás megszervezése export és import szállítmányok számára
• A szállítmányok nyomon követése, az esetlegesen felmerülő problémák proaktív megoldása
• Az alvállalkozókkal, fuvarozókkal, handling agentekkel és raktárakkal való kapcsolattartás

• Munkavállalók támogatása a teljes munkavállalói életciklus során (beléptetés, változások kezelése, kiléptetés)
• HR dokumentumok kezelése
• Ad-hoc riportok készítése
• Napi HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalókkal való kapcsolattartás
• Szoros együttműködés a HRBP csapattal

• Teljes körű bérszámfejtési és TB ügyintézési feladatok ellátása
• Bérek, juttatások, pótlékok, levonások és egyéb kifizetések számfejtése
• TB ellátások, betegállományok és kifizetőhelyi ügyintézés kezelése
• Munkavállalói be- és kiléptetések, munkaügyi dokumentációk kezelése

Változatos programunk magas színvonalú képzésekből áll a vezetés, a menedzsmenteszközök és az üzletüzemeltetés területén, és jól ötvözi az üzleteinkben szerzett gyakorlati tapasztalatokat és az elméleti ismereteket. Más gyakornokokkal és nagyszerű mentorokkal szoros együttműködésben fogsz dolgozni...

• A kollégák munkavégzéséhez kapcsolódó logisztikai feladatok folyamatos felügyelete, szükség szerinti beavatkozás (betárolás, kiszedés, leltározás, raktárrendezés)
• Napi problémák első szintű kezelése (hiányzó termék, sérülés, rendszerhiba jelzése)

• Termelési folyamatok napi szintű irányítása és koordinálása
• Termelési dolgozók vezetése, szakmai támogatása, mentorálás
• Műszakbeosztás készítése, erőforrások optimalizálása
• Gyártási folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok megfogalmazása

• Beérkező számlák költséghelyek szerinti megbontása
• Heti, havi, éves és ad hoc riportok elkészítése valamint azok elemzése vállalatcsoporti szinten
• Aktív közreműködés a havi zárási folyamatokban
• Elhatárolások megadása és ellenőrzése
• A tervezési folyamatok támogatása

• Kialakítod és folyamatosan fejleszted vállalati képzési és fejlesztési stratégiánkat, figyelembe véve az üzleti célokat és a munkatársak igényeit is.
• Felépíted és működteted a képzési folyamatainkat az igényfelméréstől a megvalósításon át egészen az utánkövetésig és a kapcsolódó adminisztrációig.

- Tengeri/vasúti/légi import szállítások érkeztetése - Saját LCL konténereink érkeztetése - Hajóstársaságokkal kapcsolattartás, egyeztetés, rendelkezések leadása - Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és partnerekkel - Fuvarokmányok készítése - MiniCRM ügyfélkezelő rendszer vezetése -...

• Vállalati ügyfelek felkeresése, számukra biztosítások közvetítése
• Ügyfélkapcsolatok hosszútávú kezelése, ügyfelek biztosítási igényeinek folyamatos kiszolgálása
• Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás