Pedagogical assistant állások, munkák Budaörsön

• rendelés megkezdése előtt rendelő állapotának ellenőrzése,
• számítógépen az ambuláns betegek személyi adatainak, anamnézisének adminisztrálása, ambuláns lapjának elkészítése,
• vizsgálatok, konzultációk és kontrollvizsgálatok különböző helyen történő lebonyolításának szervezése
• esetmenedzsment

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• kapcsolattartás a tagcégek képviselőivel, mennyiségi előrejelzéseik begyűjtése
• kapcsolattartás agyártók, szállítmányozók és a cégcsoport kapcsolattartóival
• készletgazdálkodás a beszerző iránymutatása szerint
• a termékkör raktári árubeérkezésének és kiadásának napi koordinálása
• árak, számlák kezelése

• az oktató műtőben folyó in vivo és műszeres vizsgálatokban való részvétel
• kísérleti jegyzőkönyv vezetése, adatok feldolgozásában való részvétel
• oktatási és kísérleti munkához szükséges feltételek (műszerek, eszközök, oldatok, vegyszerek stb.) előkésztése, biztosítása

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Pénzügyi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Adatok felvitele és karbantartása a belső rendszerben, valamint azok folyamatos monitorozása
• Riportok és kimutatások készítésében való közreműködés

Budapesti magánorvosi rendelőbe (2. kerület) egészségügyi végzettséggel rendelkező ASSZISZTENST keresünk 8 órás munkaidővel (de félállás iránt érdeklődőkre is nyitottak vagyunk). Fontos: csak PERIFÉRIÁS VÉNABIZTOSÍTÁSBAN, VÉNASZÚRÁSBAN képzett és gyakorlott jelentkezőket várunk. Egyéni vállalkozók...

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• Közösségi média felületeink (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) kezelése, tartalomkészítés és feltöltés
• Honlapunk tartalmának frissítése WordPress felületen
• Egyszerűbb grafikai anyagok készítése Canvával (social posztok, rendezvény grafikák, PPT-k, hírlevelek)

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Megrendeléseket rögzítesz, vevőket telefonon és e-mailben megkeresed, számukra ajánlatokat küldesz
• Vevőkkel tartod a kapcsolatot, információt áramoltatsz, kérdéseket, kéréseket, reklamációkat (e-mail, telefon) kezeled, megoldod, szükség esetén a továbbítod az érintett osztálynak

• Kereskedelmi folyamatok támogatása táblázatok, kimutatások és összesítések készítésével
• Kapcsolattartás beszállító partnereinkkel és a külföldi leányvállalataink adminisztratív csapataival
• Rendszeres és eseti riportok, elemzések készítése

• Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása
• Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása

• Partner patikák felé nyújtott digitális szolgáltatásaink napi szintű támogatása
• A futó programok megismerése, működésük követése
• Patikák támogatása kérdések vagy hibajelzések esetén (első kapcsolattartó szerep)

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése és egyeztetése
• Banki tételek könyvelése, bankegyeztetések készítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, könyveléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok végzése
• Aktív részvétel havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban