Microsoft állások, munkák Budaörsön

Több országban működő cégcsoport üzleti informatika rendszerét fejlesztő, és üzemeltető csapatába keresünk munkatársat. A leendő munkatárs front line supportot fog biztosítani a felhasználók felé. Feladata lesz többek között a felhasználók különböző igényeinek fogadása, az egyszerűbb igények...

• Kontrolling és Portfólió Monitoring
• Kapcsolattartás a portfóliócégekkel és a tőlük érkező adatszolgáltatások strukturált feldolgozása. Power BI rendszerbe.
• Tranzakciók folyamatos nyomon követése, pénzügyi adatok ellenőrzése és előkészítése.

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Project managerek önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal, az adatszolgáltatások koordinálása, feladatok delegálása és a teljesítés nyomon követése;
• Megállapodások és szerződések elkészítése, valamint az aláírási folyamat szervezése;

• Az ALTEO csoport vállalatainak könyvelési feladatainak ellátása;
• A számvitel és adó részterületeken magabiztos önálló munkavégzés;
• Az ALTEO csoport folyamatainak fejlesztési projektjeiben aktív szerepvállalás;
• Több cég IFRS-ek szerinti könyvelésének előkészítése.

• Accurate, timely preparation of customer invoices & credit notes 
•  Support reporting and perform data-driven analysis 
•  Manage AR communication and respond to customer queries 
•  Collaborate cross-functionally to ensure high-quality service 

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Napi szintű könyvelési feladatok ellátása (szállító- és vevőszámlák, bank- és pénztárbizonylatok könyvelése)és egyeztetések lebonyolítása
• Számlák kiállítása – automatizált rendszerben
• Havi és év végi zárásokban való aktív részvétel

• Prepare offers for our MICE clients for their events in Hungary and all over the world
• Overlooking of event budgets
• Planning and coordination of confirmed events
• Communicating and keeping contact with our event planner clients
• Looking for new products, news on the market and suppliers

• Kommunikációs stratégiák és akciótervek összeállítása;
• Beszédek, sajtóközlemények, sajtóanyagok írása;
• Cikkek, közösségi médiás cikkek írása, tartalomgyártás, szövegírás;
• Interjúfelkészítők, PR cikkek, egyéb kommunikációs anyagok összeállítása;
• Marketingkampányok PR támogatása, projektmenedzsment.

• HR adminisztratív tevékenységek ellátása, valamint különböző HR-folyamatok és programok koordinálása a hatékony működés biztosítása érdekében.
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása és frissítése (személyes adatok, foglalkoztatási státusz, juttatások).

• Planning and executing sustainable value chain development projects, defining scope, requirements, business cases, and managing resources, timeline, and budget
• Establishing and guiding multidisciplinary teams, providing strategic direction and handling day-to-day execution and communication

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés

• utalások rögzítése és beküldése a bank felé az utalási lista jóváhagyása után
• utalási listák készítése és jóváhagyatása
• bankkártya ügyintézés
• közbeszerzés esetén érvényes nullás igazolás vagy köztartozás-mentesség igazolásának ellenőrzése, dokumentálása
• betétlekötések intézése

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• A vezérigazgató üzleti és privát naptárjának kezelése, összehangolása. 
• Meetingek szervezése és koordinálása. 
• Üzleti megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés. 
• Céges projektek nyomon követése, státuszok figyelemmel kísérése, határidők menedzselése. 

• A gyártási/összeszerelési műveletek és különböző egyéb feladatok végrehajtása az eljárások, anyagjegyzékek, munkarendelkezések és folyamatsegítő leírások alapján
• A munkafolyamatok és sémák tanulmányozása és követése, illetve a kapott szóbeli utasítások végrehajtása
• A napi termelési szint fenntartása