Karrierprogram állások Budaörsön középiskolai végzettséggel

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• A vevők fogadása, gyors és pontos kiszolgálása, naprakész információk nyújtása
• Rendelések felvétele (telefonon, személyesen, e-mail-ben) és rögzítése a webshopban
• A kiadott és a visszaérkező áruk mennyiségének, minőségének ellenőrzése és rögzítése

• kivitelezési munkák műszaki és gazdasági előkészítése, kiviteli tervek felülvizsgálata, mennyiségi ellenőrzése
• beszállítói ajánlatok értékelése, ártükrök készítése
• költségvetések készítése, árazása
• lehetséges beszállítók, vállalkozók felkutatása
• alvállalkozói, beszállítói szerződések előkészítése

• közműtervek engedélyeztetésének teljes körű ügyintézése
• hivatali és hatósági ügyintézés, engedélyeztetés lebonyolítása

Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése · Energetikai audit projektek nyomonkövetése · Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása · Kapcsolattartás ügyfelekkel · Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása · Árajánlatok bekérése · Egyéb, a vezető által kiadott...

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Külföldi vendégek informálása, kiszolgálása
• Program lebonyolításában való aktív részvétel
• Adminisztrációs feladatok
• Ételek italok felszolgálása
• Bankkártya terminál kezelés

• Projektek előkészítésének támogatása
• Tervezési feladatokban való részvétel
• Engedélyezési folyamatok dokumentációjának kezelése

• Digitális csatornákhoz kapcsolódó funkciók (Mobilapp, NetBank) tesztelése
• Tesztesetek készítése specifikáció alapján, tesztelés koordinációja,
• Tesztelési terv szerint a tesztelés végrehajtása, eredmények dokumentálása
• Hibák azonosítása, hibajegyek rögzítése a hibajegy kezelő rendszerben

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Vendégek fizettetése, számlázás
• Vendégekkel való kommunikáció
• Foglalások kezelés

• a gépkocsi értékesítési folyamat adminisztrációs támogatása;
• gépkocsikkal kapcsolatos események rögzítése különálló ügyviteli rendszerekben;
• szerződés rögzítése, számlázás, autók rendelése;
• készletezési feladatok, leltár, okmányok kezelése;
• pénzügyi számítások és statisztikák elkészítése;

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

A cégcsoport kezelésébe kerülő új és használt, valamint saját és bérkezelésbe vont gépjárműveket érintő garázsmesteri feladatok maradéktalan ellátása....

• Marketingkampányok és aktivitások megvalósítása
• LinkedIn-posztok tervezése, szövegírása és publikálása céges oldalakra
• Szakmai tartalmak összegyűjtése és formába öntése belsős kollégák bevonásával
• Események (üzleti reggelik, workshopok, konferenciák) szervezésében való aktív részvétel

• Gyengeáramú rendszerek kiépítésében való részvétel (Hangrendszer, Evakuációs hangrendszer, AV rendszer, Tűzjelző, CCTV, Beléptető stb.)
• Nyomvonalépítés, kábelezés,
• Eszközök felszerelése, telepítése, beüzemelése
• A kiépített rendszerek ellenőrzése és karbantartása
• Hétköznap 9:00-17:00
• Heti 2-3 nap

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• Megrendelt kampányok önálló és precíz adminisztrációja excelben és Jira-ban.
• Szerződéskitöltés, riportok készítése.
• Beérkező kreatívok technikai ellenőrzése.
• Csapattagok koordinálása, határidők betartásának ellenőrzése.

• Vendégek fogadása, check-in elvégzése
• Segítségnyújtás probléma, kérdés esetén a vendégeknek
• Adminisztrációs feladatok, számlák kiállítása
• Takarítók koordinálása
• Házirend és rend fenntartása
• Vendégkérések, panaszok és problémák kezelése
• Vendégelégedettség folyamatos figyelemmel kísérése
• Foglalások kezelése

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...