Pénzügyi-számviteli előadó állások, munkák Budaörsön

• Adatgyűjtés és elemzés: Pénzügyi adatok összegyűjtése a vállalat különböző részlegeiből és rendszereiből
• Jelentéskészítés: A begyűjtött adatok alapján jelentések összeállítása az MNB előírásainak megfelelően

• Kis- és középvállalati szegmensben ügyféltárgyalások szervezése, külső helyszínen való lebonyolítása
• A régiós területen történő KKV akvizíciók koordinálása és lebonyolítása
• Az ügyfelek igényeinek megfelelő üzleti megoldások kidolgozása és a bank egyéb vállalati termékeinek értékesítése

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• A kereskedelmi termékekkel kapcsolatos tervezési, szervezési, szabályozási, irányítási, ellenőrzési feladatok elvégzése,
• A nemesfém, az új ékszer, az óra, zálogékszer,befektetési arany és festmény/műtárgy szakmai területek irányítása, összehangolása és ellenőrzése,
• Aukciós tevékenység felügyelete,

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

Thomson Reuters (TR) sablonok létrehozása és az éves pénzügyi beszámolók elkészítésének kezelése a TR rendszerben;...

• Intralogisztikai mutatószámok kiszámítása
• Fejlesztési projektek indítása és menedzselése (vállalkozókkal és alvállalkozókkal napi szintű kapcsolattartás)
• Áru- és anyagmozgatási layout megtervezése
• Raktári logisztikai folyamatok tervezése és optimalizálása

• Műszakhoz tartozó áruátvételi tevékenység koordinálása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• Aktív együttműködés a társosztályokkal
• Raktári rend biztosítása az általa irányított területen

• A cég könyvelési/számviteli és adózási feladatainak biztosítása, illeszkedve a cégcsoport által követelt folyamatokhoz és határidőkhöz
• Operatív együttműködés társterületekkel
• Kis létszámú könyvelési csapat felügyelete, irányítása
• Kapcsolattartás a cégcsoport könyvelési és kontrolling csapatával

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• a pénzügyi integrált rendszerben a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• a pénzügyi integrált rendszerben a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
• tárgyi eszközök vonalkódokkal történő ellátása,
• vonalkódos leltározási folyamat kialakítása,
• selejtezési eljárásokban való részvétel,

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

Fontos feladatod lesz a szakmai anyagok elkészítése, összeállítása (pl. piackutatás, tanulmány, üzleti igénymegfogalmazás, elemzések készítése, interjúk lebonyolítása és az eredmények feldolgozása stb.), helyzetfelmérés az ügyfél szervezeténél....

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

• fekvőbeteg osztályok betegeinek ellátása, ápolása
• kommunikáció a beteggel és a hozzátartozóikkal
• egészségügyi dokumentációk vezetése

• Egy kisebb Pénzügyi csapat felügyelete és mentorálása a mindennapi pénzügyi folyamatok zavartalan működésének biztosítása érdekében
• A havi és éves zárási folyamatainak támogatása
• Napi könyvelési, pénzügyi egyeztetési feladatok ellátása, esetlegesen ellenőrzése

• Iratok rendszerezése, archiválása (fizikai és digitális)
• Bejövő/kimenő dokumentumok kezelése, iktatás
• Adatbevitel vállalati rendszerekbe, nyilvántartások naprakészen tartása
• Szerződések, számlák és belső folyamatok adminisztrációja
• Általános irodai támogatás

• a cégcsoport vezetőinek és pénzügyi munkatársainak támogatása
• belső nyilvántartási rendszerek vezetése, adatkarbantartás
• a rendszeres riportok elkészítése, egyéb jelentések elkészítésében való részvétel
• adminisztratív részvétel egyéb területet érintő projektekben, feladatokban