Adminisztrációs gyakornok állások, munkák Budaörsön

• IaC (Infrastructure as Code) kód fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• Felhőplatform-automatizálás fejlesztése (pipeline-ok, Azure Automation, szabályzatok)
• Együttműködés üzleti és technikai érintettekkel a követelmények megértése és pontosítása érdekében
• Ticket kezelés

• Toborzási adatbázis kezelése: Jelöltek adatainak nyilvántartása és a rendszer naprakészen tartása.
• Jelentkezők előszűrése: A beérkező önéletrajzok és pályázati anyagok átnézése.
• Interjúk megszervezése és lebonyolítása: Telefonos és személyes interjúk koordinálása és a folyamat kezelése.

What You'll Do Contract & Tool Administration •Clean up Legisway data (e.g. verify whether termination / notice periods in the system match the signed contracts) •Upload new contracts, amendments, and extensions in Legisway •Support with DocuSign clean-up and status tracking (completed / pending /...

• Megbeszélések és workshopok szervezése
• Stakeholder visszajelzések gyűjtése
• Közös mailbox kezelése
• Kommunikációs támogatás nyújtása (vállalaton belüli közösségi média platform, közvetlen e-mailek, kollaborációs csoportok)

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

Ügyfélkapcsolattartói gyakornoki, pénzügyi gyakornoki pozícióban kínálunk eleinte részmunkaidőben, későbbi főállású opcióval munkalehetőséget. Munkaköreink szempontjából online és offline munkavégzésre is van lehetőség, ebből adódóan nem jelent hátrányt ha nem Budapesten élsz, ahol a fizikai...

Nálad futhatnak össze a folyamatfejlesztési ötletek: strukturáltan összegyűjtöd, értékeled és priorizálod őket, majd összehangolod a megvalósítást az érintett területekkel, így közvetlen hatást gyakorolhatsz a működés hatékonyságára és az üzleti teljesítményre....

• A belső képzési programok szervezésének és lebonyolításának támogatása 
• Aktív részvétel employer branding események (pl. karrier- és toborzási rendezvények, gyár és irodalátogatások) szervezésében, végrehajtásában

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

• Vendégek fogadása;
• Tárgyalók rendben tartása;
• Konyhai és vállalati fogyó eszközök feltöltése;
• A vezetőségnek és a vendégeknek kávé/víz/catering biztosítása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása, postabontás;
• Iktatás a rendszerben.

·      A beszerzők munkájának támogatása·      Adatváltoztatások kezelése a vállalatirányítási rendszerben·      Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel írásban és...

• Translate technical specifications and data for our website from English to Spanish
• Manage terminology
• Implement the feedback received by our technical proofreaders
• Create translation memories

fegyveres biztonsági őr képzésen való részvétel,...

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• ügyfél és CBRE adatbázisok használata, menedzselése
• piackutatás az elérhető irodai házakról és azok paramétereiről
• kapcsolattartás a helyi brókerekkel
• adatbázisok rendszeres frissítése
• hideg- és meleghívások
• bejövő telefonos érdeklődések kezelése
•  email kampányok és ezek nyomonkövetése

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése.
• Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között.
• Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés).

• CATs ellenőrzések (timesheetek ellenőrzése, forma levelek kiküldése, kapcsolattartás a kontroller kollégával)
• Chargeback feltöltés, ellenőrzés Mendix platformra

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...