Junior programok állások Budaörsön középiskolai végzettséggel

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Szállítói számlák könyvelése, mennyiségi vagy ár eltérés esetén egyeztetés a logisztikai illetve beszerzési osztállyal
• Vegyes könyvelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Költségszámlák kontírozása, majd rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Ügyfelek tájékoztatása az engedélykiváltáshoz szükséges dokumentumokról és feltételekről személyesen, telefonon és írásban
• Kerületi lakosok parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása, kérelmek ellenőrzése, feldolgozása és elbírálása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

- aszeptikus gyógyszertermékek gyártása, vegyszerekkel való munkavégzés - a feladatkörödhöz kapcsolódó dokumentáció vezetése - oldatkészítés a gyártás technológiai leiratoknak megfelelően - előírt, gyártást megelőző és gyártásközi ellenőrzések elvégzése - esetlegesen töltési, kupakzárási...

• A marketing/trade marketing aktivitások pontos végrehajtása
• Új partnerek felkutatása, megnyerése – a piaci részesedés folyamatos növelése, további üzleti lehetőségek felkutatása
• Drogériák, fodrász szalonok, szaküzletek látogatása túraterv szerint
• Megrendelések felvétele a területhez tartozóan

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása, előkészítésének hatékony koordinálása
• Az ajánlati folyamat nyomonkövetése, nyilvántartás naprakész vezetése
• Ajánlatadás során keletkező dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése
• Minősítési rendszerekben való megfelelés támogatása

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Lakossági ügyfelek részére számla-, betét- és fedezetlen hiteltermékek tanácsadása és ügyintézése (személyi kölcsön, folyószámla-hitelkeret, babaváró hitel);
• Kisvállalati ügyfelek számlavezetéséhez kapcsolódó ügyintézés;
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel;

• Vendégeink kedves és professzionális fogadása
• Vendégek koordinálása és asztalokhoz kísérése
• Foglalások kezelése és nyomon követése
• Ültetési tervek elkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a felszolgáló és management csapattal
• Az étterem kiemelt ajánlatainak és aktuális programjainak ismertetése

• rezsianyagok, irodaszerek és tisztítószerek bevételezése, mennyiségi ellenőrzése;
• az érkező anyagigénylések feldolgozása, nyilvántartása és adminisztrációja;
• az igényelt anyagok és eszközök összekészítése, kiadása, szükség esetén kiszállítása;
• a raktárkészlet folyamatos nyilvántartása;

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• A Club Lounge folyamatos rendben tartása
• A VIP Vendégek ki- és bejelentkezésével kapcsolatos teendők elvégzése
• Concierge feladatok, segítségnyújtás a vendégeknek
• Kassza szabályszerű kezelése, napi jelentések elkészítése

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések indítása
• tendereztetési folyamatok koordinálása
• megrendelések rögzítése, visszaigazolások nyomon követése SAP vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás beszállítókkal magyar és angol nyelven

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása