Technical administrator állások Budaörsön középiskolai végzettséggel

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Belsőépítészeti és bútorozási projektekhez kapcsolódó árajánlatok készítése
• Tervezési dokumentációk előkészítése és kezelése
• Prezentációk összeállítása és előkészítése ügyfélmegbeszélésekhez
• Projektfolyamatok nyomon követése, határidők figyelése
• Projektek adminisztrációja, nyilvántartások vezetése

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• A mérnök-kereskedő kollégák napi munkájának támogatása terepen és irodában
• Egyszerű műszaki rajzok készítése
• Ajánlattétel előtt helyszíni műszaki felmérés
• Gyártásba adás előtt a műszaki tartalom tisztázása, komplett gyártás előkészítés
• Gyártásba adás

• helyszíni felmérések, tervrajzok alapján árajánlat készítése
• megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal történő kapcsolattartás
• kooperációkon, egyeztetéseken történő részvétel
• építési/ kivitelezési tevékenység segítése
• beépítendő anyagok minőségi, mennyiségi ellenőrzése

• Szerviz és karbantartási (digitális, prediktív) szolgáltatások értékesítése
• Rekonstrukciós tervek inicializálása
• Szerződéskötések lebonyolítása
• Új ügyfelek, üzleti lehetőségek felkutatása, igények felmérése, kapcsolatépítés
• Ajánlatkérések kezelése, komplex ajánlatok összeállítása, kiadása, menedzselése

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

-    Műszaki koncepciók, árajánlatok készítése, műszaki dokumentációk, árlista, katalógusok és kiválasztó szoftverek segítségével -    Projektek és ajánlatok nyomon követése, kapcsolattartás a projekt résztvevőkkel (tervezők, kivitelezők) -    Kapcsolattartás partnerekkel, beruházókkal,...

• Handling HelpDesk tickets related to errors, incidents, and inquiries concerning system integrations.   • Analysing and diagnosing technical issues reported by end-users.   • Collaborating with development teams, business analysts, and external vendors to promptly resolve problems.   • Providing...

• tervek felülvizsgálata, műszaki dokumentációk átnézése, mennyiségek ellenőrzése
• alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése, műszaki ellenőrzése és értékelése
• alvállalkozói szerződések műszaki tartalmának kidolgozása
• szerződések előkészítésében való aktív részvétel

• Oversight and maintenance of assigned automation processes and campaigns, ongoing monitoring and optimization of results, with a focus on e-mail campaigns. 
• Identification, development, and implementation of new automation scenarios in marketing automation/CRM application. 

Adminisztrációs feladatok ellátása: Támogathatod az iroda gördülékeny működését a háttérben....

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (munkalapok, számlák, levelek, csomagok)
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban, angol és magyar nyelven
• Központi email címre érkező levelek kezelése, megválaszolása
• Ügyviteli rendszer megismerése, kezelése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Ügyvitel) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények átvétele, postázás -...