Risk manager állások, munkák Budaörsön

• Rendszeres heti belső egyeztetéseken való részvétel
• Helyszíni kooperációkon való részvétel
• Kick-off megbeszélések leszervezése
• Szoros együttműködés az ajánlatot elkészítő vállalkozási (senior) előkészítő mérnökkel
• Kivitelei tervrajzok, specifikációk műszaki leírások értelmezése

• toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása,
• munkavállalók és vezetők támogatása HR kérdésekben,
• képzések és elégedettségmérések szervezése,
• HR folyamatok működtetése és fejlesztése,
• belső kommunikáció támogatása.
• belépési és kilépési folyamatok teljes körű nyilvántartása,

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

• klasszikus recepciós feladatok ellátása: telefonkezelés, levelek, számlák, faxok iktatása, továbbítása
• vendégek fogadása, catering megrendelése és bekészítése
• a pénzügyi osztály munkájának segítése számlák iktatásával, feldolgozásával, jóváhagyatásával
• szerződések aláírásának koordinálása

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• Befejező szakipari (festés, hőszigetelés, szárazépítés) projektek koordinálása
• A kivitelezési csapat munkájának koordinálása, feladatok meghatározása és folyamatos ellenőrzése
• Műszaki és pénzügyi tervezés, költségkontroll, dokumentációk kezelése

• magas feladatprioritásban a KONTROLLING ADATTÁRHÁZ KIALAKÍTÁSA ÉS ÜZEMELTETÉSE;
• új TERVEZÉSI MÓDSZERTANoknak és előrejelzést segítő modelleknek és folyamatoknak a kialakítása;
• havi VEZETŐI RIPORTOK HÁTTÉR ADATMODELLének a kialakítása és üzemeltetése;

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Szervizszolgáltatások minőségének fejlesztése és felügyelete
• Panaszkezelési folyamatok irányítása, határidők és belső szabályok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés üzleti partnerekkel, szerviz- és értékesítési pontok látogatása

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• Teljeskörű könyvelési feladatokban való részvétel és a junior könyvelő(k) munkájának felügyelete, segítése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves, éves zárások elkészítésében való részvétel
• Hó végi főkönyvi feladások betöltése QAD-ba

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Brand aktivációs és BTL projektek lebonyolítása a lead account támogatásával
• Hostess promóciók és események teljes körű koordinációja
• Rendezvények szervezése, helyszínek felkutatása és helyszínbejárások lebonyolítása
• Installációk tervezésének és gyártásának koordinálása

• Belföldi és import beszerzési számlák, előleg számlák ellenőrzése, könyvelése, mentése BC-be, lefűzése.
• Bank és pénztár forgalom könyvelése (HUF, EUR, USD), forgalom és egyenleg egyeztetése analitikával.
• Banki utalások előkészítése aláírásra, utalásra a banki rendszerbe

• Munkaszerződések, megbízási szerződések kötése
• Bérszámfejtés, statisztikák készítése
• Bejelentések -kijelentések hatóságok felé
• EFOS számfejtések, osztalék számfejtése
• 08 as bevallás egyéb bevallások készítése

• Partnerportfólió kezelése
• Kintlévőségkezelés és folyamatos utánkövetés
• Hitelkeretek beállítása és karbantartása
• Beérkezett kifizetések könyvelése
• Rendelések ellenőrzése és kiengedése

• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése
• Személyügyi nyilvántartás vezetése, személyi anyag kezelése, munkavállalói törzsadatok naprakészen tartása

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása (szállító, vevő, vegyes bizonylatok, bank, pénztár naprakész könyvelése)
• Adóbevallások és KSH jelentések elkészítése
• Éves beszámoló összeállítása, időszakos és év végi zárási feladatok
• Auditálás támogatása, kapcsolattartás a könyvvizsgálóval

Központosított illetményszámfejtési körbe tartozó munkáltatók foglalkoztatottjainak illetményszámfejtése....

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.