Junior programok állások, munkák Budaörsön

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat kétműszakos, 12 órás munkarendben (nappalos és éjszakai műszakban is, beosztás szerint hétvégi munkavégzéssel).

• Vállalatfinanszírozási menedzserek munkájának támogatása;
• Ügyfelekkel történő napi szintű folyamatos szóbeli és írásbeli kommunikáció;
• Értékesítési folyamatok nyomon követése;
• A döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

• az intézmény 24 férőhelyes ápoló-gondozó otthon részleg vezetése
• a szakmai programban foglalt célok megvalósítása, az ellátottak egyéni szükségleteinek megfelelően
• a napközbeni elfoglaltságok, napirend kialakítása, koordinációja, ellenőrzése

• A szálloda szobáinak és közös helyiségeinek professzionális szintű takarítása, a Novotel márka elvárásainak megfelelően, napi 8 órában (8:00-16:00)
• Alapos, precíz munkáddal gondoskodsz arról, hogy minden vendégünk valóban otthon érezze magát

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, háromműszakos munkarendben, esetenként éjszakai műszakban is
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Belépő és kilépő munkatársak IT eszközeinek és hozzáféréseinek előkészítése, illetve visszavonása (onboarding / offboarding)
• Notebookok (Windows, macOS) telepítése, konfigurálása, karbantartása
• Android és iOS mobil eszközök telepítése, konfigurálása, karbantartása

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Termék-, folyamatminőség biztosítása, termékbiztonság garantálása
• Integrált Irányítási Rendszer (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) működtetése
• Minőségellenőrzési tervek nyomon követése
• Beépített anyagok, szerkezetek és munkafolyamatok megfelelőségének ellenőrzése

Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a közép- és kelet-európai régió B2B partnerei számára: rendeléskezelés, készletgazdálkodás, ügyfélmegkeresések kezelése, az online rendelési platform támogatása....

• A szálloda színvonalas működésének fenntartása, szoros együttműködésben a többi részleggel
• Kis- és középfeszültségű hálózatokon, erősáramú villamos berendezéseken üzemviteli, üzemzavar elhárítási, javítási, karbantartási és szerelési munkák elvégzése

• részt veszel a vállalat belső szabályozó rendszerének fejlesztésében (jogi megfelelőségének, koherenciájának, egységességének biztosítása),
• közreműködsz a belső szabályzatok normaszövegének kidolgozásában,
• átlátod a belső folyamatokat és javaslatot teszel az optimalizálásukra,

• áru összekészítés
• kiszállítás a partnerekhez
• komputeres nyilvántartás (raktárkészlet vezetése)
• általános ügyintézés
• egyéb eseti feladatok

Kintlévőségkezelőként feladatod lesz a vevői kintlévőségek naprakész nyilvántartása és kezelése, a lejárt követelések folyamatos figyelemmel kísérése, valamint a beérkező befizetések ellenőrzése. Aktív kapcsolatot tartasz partnereinkkel: telefonon egyeztetsz a lejárt tartozásokról, fizetési...

• Storage rendszerek (SAN/NAS) napi szintű felügyelete és állapotfigyelése.
• Storage hibajegyek kezelése, hibakeresés, szükség esetén eszkaláció.
• Hardware tesztek futtatása, logok ellenőrzése, hibák felismerése.
• Hardware komponensek ellenőrzésében és cseréjében való részvétel.

• A megfelelőségi feladatok elvégzésben való részvétel, a megfelelőségi terület munkájának támogatása, nyilvántartások vezetése
• Részvétel a szabályzatkészítési folyamatokban, szabályzatok jogszabályi megfelelőségének vizsgálatában

Fontos feladatod lesz a szakmai anyagok elkészítése, összeállítása (pl. piackutatás, tanulmány, üzleti igénymegfogalmazás, elemzések készítése, interjúk lebonyolítása és az eredmények feldolgozása stb.), helyzetfelmérés az ügyfél szervezeténél....

Közbeszerzési eljárások teljes körű bonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése);...

• Az építésvezetők munkájának támogatása,
• Az építkezés helyszínén általános műszaki adminisztráció elvégzése,
• Az alvállalkozói versenyeztetéshez szükséges tender dokumentáció összeállítása,
• A tenderanyagok megküldése alvállalkozók részére,
• Az ajánlatadáshoz szükséges műszaki kérdések megválaszolása,

• Vásárlók udvarias, hozzáértő tájékoztatása (színek, termékek, technikák)
• Áru rendelése és nyomon követése
• Reklamációk gyors, korrekt kezelése