Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Budaörsön

• Processing invoices of different suppliers: auditing, reconciliation, accounting
• Liaising with suppliers and handling problems
• Participation in monthly closing tasks, performance of reporting tasks
• Processing of outstanding items for payment days

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, ill. könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése, kapcsolattartás...

• Belső informatikai rendszerek használata
• Bejövő hívások kezelése
• Ajánlatok készítése és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Reconciliation of balance sheet and profit and loss accounts, preparation of reconciliations
• Accounting and management of accruals
• Posting of wages and accruals
• Fixed asset accounting
• Posting taxes based on instructions provided by the Taxation Department

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• szkennelés, nyomtatás, kisegítő feladatok
• Adatrögzítés
• Alapvető nyilvántartások lefűzése
• Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok

• Vendégek érkezése és távozása körüli teendők
• Szobabeosztás elkészítése, szobakulcsok kezelése
• Vendégek tájékoztatása a szállodai szolgáltatásokról
• Vendégigények, panaszok kezelése
• Kapcsolattartás a szálloda különböző részlegeivel

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel írásban és telefonon
• Vevői rendelések feldolgozása,visszaigazolása és rögzítése .
• Termékeink ajánlása,értékesítés
• Vásárlóink kérdéseinek megválaszolása telefonon és e-mailben - legyél a nap hőse, aki minden kérdésre választ ad!
• Webshop használata

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• a pénzügyi integrált rendszerben a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása
• a pénzügyi integrált rendszerben a kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása,
• tárgyi eszközök vonalkódokkal történő ellátása,
• vonalkódos leltározási folyamat kialakítása,
• selejtezési eljárásokban való részvétel,

• Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and accounts receivable
• Prepare and post journal entries, invoices, proforma, delivery advice and bank reconciliations
• Ensure accurate recording of financial transactions in compliance with local accounting standards

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Accounting and reporting of inventory / wholegoods related transactions (reserve calculation, allocations etc.). Reconciliation of balance sheet accounts.
• Attending monthly reviews with Brand Controllers. Answering and following-up queries during and after month end close