Leiter elementary assistant techno állások, munkák Budaörsön

• Könyvelési csapat munkájának a mindennapi támogatása
• Beérkező papír alapú és elektronikus számlák importálása, rendszerezése
• Iratok előkészítése a könyvelés számára
• Riportok, kimutatások készítése
• A területhez kapcsolódó egyéb projekt jellegű munkák támogatása

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

SZERVIZ ASSZISZTENST KERES A COMFORT-FM! Érd | Irodai munkavégzés Szereted, ha rend van a dolgokban? Nem ijedsz meg egy Excel táblától? Átlátod a folyamatokat és szeretsz pörögni? Akkor lehet, hogy Téged keresünk! A COMFORT-FM csapatába új szerviz asszisztenst keresünk, aki támogatja a...

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• A biztonsági csapatok irányítása, szakmai támogatása
• Áruházak teljes körű biztonsági működésének felügyelete
• Fizikai biztonság, vagyonvédelem és veszteségmegelőzés biztosítása
• Üzemanyagtöltő állomások biztonságos és jogszabályos működésének felügyelete

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• A szemüveglencse-csiszoló műhely szakmai irányítása és napi működésének felügyelete
• Szemüveglencsék csiszolása, szemüvegek összeszerelése, minőségellenőrzése
• Modern, automata csiszológépek kezelése, beállítása és alap karbantartása
• Új munkatársak betanítása, szakmai mentorálása

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

• A vezérigazgató iránymutatása alapján a kockázatkezelési vezető irányítása alatt álló szakterület feladatainak végrehajtása, részfeladatainak összehangolása
• Kockázatkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Kockázatkezelési Stratégia megfogalmazása, kiadatása

• A Kamara működését érintő jogszabály-tervezetek, szabályzatok, és ügyrendek tervezeteinek véleményezése, közreműködés a főtitkár hatáskörébe tartozó szabályzatok, ügyrendek elkészítésében
• A főtitkár feladatellátását elősegítve megszervezi, irányítja a jogi, illetve igazgatási munkát

• Agrár- és környezetstatisztikai szakmai anyagok összeállítása, gyűjtése, rendszerezése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása, folyamatok menedzselése
• Statisztikai adatok gyűjtése, rendszerezése
• Főosztályi publikációk, elemzések szakmai ellenőrzése, jóváhagyása

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

Vetőmagfeldolgozás vetőmag tisztítás, osztályozás, csomagolás tételek jelölése, nyomon követése alap minőségellenőrzési feladatok minták előkészítése vizsgálatokhoz Logisztika beérkező és kimenő vetőmag tételek kezelése készletnyilvántartás, adminisztráció szállítások előkészítése (csomagolás,...

Szállítási dokumentációk ellenőrzése és elkészítése Vevői reklamációk kezelése Aktív részvétel a leltárakban, ellenőrző listák kezelése Gondoskodsz a raktárkészlet pontos adminisztrációjáról Szükséges nyilvántartások naprakész, pontos vezetése Riportok készítése...

Biztonsági szolgáltatás szervezése, operatív irányítása és a terület tevékenységét szabályozó utasítások betartásának ellenőrzése a szerződött létesítményekben, országos lefedettséggel,...