Operatív állások, munkák Budaörsön

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

• Komplex pénzügyi menedzsment: A teljes cash-flow, költségvetés és likviditás önálló kezelése.
• Operatív kontroll: A napi munkafolyamatok pénzügyi szempontú felügyelete és optimalizálása. Te vagy az, aki felismeri a szűk keresztmetszeteket, és megoldási javaslatokat tesz a hatékonyság növelésére.

• előkészíted, kezeled és beszerzed a felhasználók által rögzített igényeit
• teljeskörűen ellátod a keretszerződésekből történő lehívásokhoz és az eseti megrendelések lebonyolításához kapcsolódó adminisztratív feladatokat

FELADATOK ÉS FELELŐSSÉGI KÖR • a vállalat mindennapi operatív működését szervezi és irányítja, szoros együttműködésben az ügyvezetővel • a saját és a csapat feladatait az üzleti célok mentén priorizálja • KPI-okat határoz meg, ezek elérésére stratégiát alkot, nyomon követi és riportálja az...

• Ajánlatadó / projektes csapat – jelenleg 4 fő - operatív irányítása
• Prioritási rendszer kialakítása és működtetése
• Felelősségi körök és hatáskörök tisztázása
• SLA-k és határidők következetes számonkérése
• Folyamatok strukturálása és dokumentációja
• Szakmai együttműködés a többi részleggel

• A menedzsment és tulajdonosok napi munkájának operatív támogatása
• Belső működés és információáramlás koordinálása
• Megrendelések, beszerzések és kapcsolódó adminisztráció menedzselése
• Kapcsolattartás kollégákkal, partnerekkel, beszállítókkal
• Információk begyűjtése és rendszerezése a szervezeten belül

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Operate different type of tours (SER, ADH, SPE, MCE) across your destinations (CZ, SK, HU)
• Checking itineraries and services quoted by sales to ensure feasibility and making suggestions where necessary to maximize contribution to margin
• Control cost, profit optimization with renegotiation

• Belföldi túrajáratok tervezése és optimalizálása
• Saját gépjárművezetők napi munkájának beosztása, diszponálása
• Sofőrök munkaidejének nyilvántartása, adminisztrációja
• Törzsadatok (partnerek, címek, járatok, járművek) karbantartása
• Kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozó fuvarozókkal

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• részvétel a havi forgalmi tervek készítésében,
• operatív controlling checklist a forgalmi terv alapján az operatív vezető felé,
• terv-tény összehasonlítások végrehajtása,
• havi P&L riport összevetése a főkönyvvel, eltérések feltárása, elemzése, jelentése,

• Aktív kapcsolattartás szerződött-kiemelt partnereinkkel, telefonon és email-ben;
• Beérkező rendelések felvétele, feldolgozása;
• Szolgáltatások szervezése, egyeztetése;
• Adatbázis hozzád tartozó részének monitorozása, korrigálása;
• Rendszeres egyeztetés a társterületekkel;

• Napi kapcsolattartás a független biztosításközvetítő cégekkel, valamint a közvetlen kiemelt ügyfelekkel (telefonos, személyes, e-mail)
• Magasfokú támogatás nyújtása és kiszolgálás az ügyfelink és a biztosításközvetítők részére
• Új üzleti lehetőségek feltárása

• Teljes körű könyvelés, napi operatív pénzügyi feladatok ellátása
• Negyedéves és éves zárások, beszámolók készítése
• Kapcsolattartás könyvvizsgálóval és adótanácsadókkal
• Bérszámfejtési feladatok
• Pénzügyi folyamatok fejlesztése, automatizálás támogatása
• Számviteli és adójogi változások követése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Készletkezelés (bejövő és kimenő árukészlet tekintetében)
• Intercompany tranzakciók a leányvállalatok és központ között
• Alkatrészek időszakos visszaküldése központi raktárunkba
• A raktározási rendszer folyamatos ellenőrzése és kezelése

• Párhuzamosan futó webfejlesztési projektek marketing szemléletű projektmenedzsmentjének támogatása (briefek, határidők, kommunikáció koordinálása)
• Országos influencer marketing kampány koordinálása és operatív menedzsmentje

• Részvétel a napi operatív könyvelési feladatokban (bank, pénztár, bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése, analitikák egyeztetése) a csapattal együttműködve
• Főkönyvi zárásokban való proaktív részvétel

• A vállalat számviteli folyamatainak teljeskörű irányítása, az ehhez kapcsolódó napi operatív feladatok ellátása
• hosszútávon a pénzügyi csapat felépítése és vezetése
• Részvétel az éves üzleti terv elkészítésében, annak monitorozása, eredményriportok készítése a vezetőség felé

• pénzügyi csapat aktív támogatása a napi operatív munkában
• bejövő számlák pénzügyi iktatása és kapcsolódó feladatok ellátása
• banki utalások rögzítése, banki ügyek intézése
• cégcsoporton belüli és kívüli cégekkel pénzügyi egyeztetések
• követelés kezelésben közreműködés
• havi zárások támogatása