Host manager állás, munka

• A műszaki terület adminisztratív és adatkezelési támogatására keresünk precíz, rendszerszemléletű, kimagasló Excel-tudással rendelkező munkatársat.Főbb feladatok
• Beérkező és kimenő műszaki dokumentumok érkeztetése, iktatása, rendszerezése

• A beérkező rendelések regisztrálása és napi bontás után összekészítésre kiadása,
• bizonylatok összekészítése az ügyviteli rendnek megfelelő módon,
• szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése,
• beérkező áruk szállítóleveleinek kezelése,

• értékesítési folyamat adminisztrációjának ellátása
• értékesítői csapat támogatása az értékesítési folyamat több pontján
• ügyfelek fogadása
• telefonkezelés
• CRM rendszerben való ügyfélkövetés, adminisztráció
• autók okmányirodai ügyintézésének, illetve átadásának előkészítése
• statisztikák, kimutatások készítése

• A fuvarszervezési egység önálló, felelős irányítása
• A menedzsment részéről kiadott napi operatív feladatok végrehajtása
• A minőségi munkavégzéshez szükséges kollégák kiválasztása, motiválása, hatékonyságuk növelése

• Mixer teherautók és betonpumpák napi útvonaltervezése és koordinálása
• Folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel és az építkezések helyszíni vezetőivel
• Érdeklődők kiszolgálása, árajánlatok adása (meghatározott keretek alapján)

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése, bevételezése
• Megrendelések összekészítése, kiadása
• Számlázási feladatok ellátása
• Készletnyilvántartás kezelése
• Raktári rend és átláthatóság fenntartása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a beszerzéssel és értékesítéssel

- végrehajtási ügyek iktatása - végrehajtási cselekmények előkészítése, foganatosítása - letiltások, hatósági átutalási megbízások kiadása - ingó / ingatlan foglalás adminisztratív előkészítése - egyéb hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (bíróság, földhivatal, kormányablak, önkormányzat) -...

Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a megrendelések, áruk, számlázás és fizetések ügyintézése kapcsán...

• raktár napi üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• készeletek ellenőrzése
• adminisztratív feladatok felügyelete, rendszeres leltár koordinációja
• raktározási és a belső anyagmozgatás folyamatos felülvizsgálata
• raktári dolgozók napi munkájának megszervezése, koordinálása

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

Karszalagok ellenőrzése Karszalagok feladása Belépés segítése...

Karszalagok ellenőrzése Belépés segítése Személyzet segítése...

a cég járműveinek, eszközeinek felügyelete, azok karbantartásának biztosítása a karbantartásokhoz szükséges ügyintézések elvégzése, és azok dokumentálása a járművek, eszközök műszaki és egyéb minősítési tanúsítványainak felügyelete, ügyintézése, adminisztrálása munkavédelmi és tűzvédelmi előírások...

Az önkormányzati bérlemények, ingatlanok rendszeres ellenőrzése, helyszíni szemlék tartása Ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával kapcsolatos pályázatok során az ingatlanok helyszínen történő bemutatása Kapcsolattartás más irodákkal, ügyfelekkel...

• Túraösszesítők, javító számlák készítése,
• üzletkötők, terítőjáratot végző gépkocsivezetők és bérfuvarozók elszámoltatása,
• számlabefizetéssel és kifizetéssel járó tevékenységek elvégzése, utalványoztatás,
• készpénz kezelés, pénztárzárás,

építőanyagok bevételezése kiírása kapcsolattartás vevőkkel fuvarszervezés...

• Adminisztratív feladatok ellátás
• Ügyfelekkel történő telefonos és írásos kapcsolattartás
• Dokumentumok kezelése
• Naptárkezelés
• Üzleti rendszerek kezelése
• Egyeztetések szervezése
• Biztosítási és pénzügyi folyamatok háttértámogatása

• Háztartási kis- és nagygépek (tűzhelyek, porszívók, mosó/ mosogatógépek stb.) aktív bemutatása és értékesítése
• Szaktanácsadás nyújtása a vásárlók számára
• Aktuális promóciók, akciók szakszerű kezelése
• Megfelelő polckép kialakítása, termékek feltöltése