Junior programok állások, munkák Budakesziben

A Mapei Kft. bővülés miatt 2 FŐ SZAKEMBER KAPCSOLATTARTÓ munkatársat keres, BUDAPEST/PEST VÁRMEGYÉRE ILLETVE A DÉLI ORSZÁGRÉSZRE. FELADATAID: új és meglévő szakemberekkel tartasz kapcsolatot a kijelölt területen, támogatod mindennapi munkájukat, és erősíted elköteleződésüket a Mapei megoldásai...

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

• Munka-, környezet-, illetve tűzvédelmi problémák megoldása, fejlesztési javaslatok kidolgozása és implementálása
• Új szabályrendszerek megalkotása, bevezetése
• Oktatási anyagok készítése, a kollégák képzése
• Auditokon való részvétel

• Az egyedi munkamegrendelések vagy kevésbé összetett termelési egység karbantartás tervezési tevékenységeinek elvégzése
• Megrendelés tartalmának ellenőrzése, a minimális műszaki tartalom, a megtervezhetőség és a kivitelezhetőség szempontjait figyelembevéve

• Az irodába érkező vendégek fogadásában.
• Postakezelésben.
• Email-ek és telefonok kezelésében.
• Vendégkártyák kiadásában.
• Recepciós ügyelet tartásában 8-17 óra között.
• Vendégforgalmi napló vezetésében.
• Napi események, recepció forgalmának lejelentésében.

Social media menedzsment: A közösségi média oldalak napi szintű kezelése, frissítése és moderálása. A hirdetések kezelését már ügynökség végzi, a te feladatod a velük való kapcsolattartás és a szükséges információk biztosítása....

• Építőipari kivitelezési projektek teljes körű műszaki előkészítése 
• Alvállalkozói ajánlatok bekérése, ajánlat műszaki tartalmának ellenőrzése, elemzése
• Kiviteli tervek alapján, anyagok mennyiségi legyűjtése, ellenőrzése
• Ártükrök összeállítása

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Megtanítunk a sikeres mozgóbolti értékesítésre, mentorálunk,
• Biztosítjuk az önállóságot és a teljesítményarányos jövedelmet extrajövedelem lehetőségével
• Kialakult vevőkört, rugalmas időbeosztást, hosszútávú partneri kapcsolatot, nyáron 5, télen 4 napos heti időbeosztást

• Operatív beszerzési folyamatok teljes körű kezelése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Megrendelések feldolgozása, nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Ajánlatok bekérése, kiértékelése és árösszehasonlítások készítése

• Munkavállalók munkaügyi kérdéseinek teljeskörű kezelése
• Értékesítési terület tanácsadói szemlélettel való támogatása bér- és munkaügyi kérdésekben
• A beléptetés és kiléptetés, valamint munkaköri változások kezelése SAP SucessFactors rendszerben

• Recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Vendégek fogadása és a céghez érkező hivatalos személyek kíséretének biztosítása
• Tárgyalásokon, megbeszéléseken a résztvevők kiszolgálása frissítővel, kávéval, és kérés esetén segítség nyújtás a videokonferencia rendszer használatában

• Beérkező telefonhívások fogadása
• Beérkező és kimenő levelekkel kapcsolatos adminisztráció
• Tárgyalók foglaltságával kapcsolatos adminisztráció és azok előkészítése
• Partnerekkel, szolgáltatókkal kapcsolatos napi ügyintézés
• Érkező vendégek fogadása
• Kávéfőzés, felszolgálás

• EU-s és más nemzetközi szervezetekkel kötendő/kötött kockázatmegosztási megállapodások tárgyalásának előkészítése és vezetése
• A megállapodások végrehajtásának szervezeten belüli koordinálása és szakmai támogatása
• Kapcsolattartás és ad-hoc egyeztetések az Európai Bizottság illetékes szakterületeivel

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Napi szintű kapcsolattartás a kijelölt ügyfelekkel és alvállalkozókkal,
• A beérkező ügyféligények feldolgozása, kapcsolódó munkafolyamatok előkészítése, megszervezése és nyomon követése a különböző társosztályokkal,
• ATL, BTL kampányok teljeskörű szervezése és ahhoz kapcsolódó feladatok ellátása,

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal. Egyéb adminisztráció: Dokumentumok...

• Megfelelő feltételek teremtése egy több ezer főt ellátó 7/5-ös üzemeltetésű konyhában
• Az Élelmezésvezető szakmai munkájának támogatása az üzem sikeres működéséért
• Szükséges alapanyagok összeállításának, rendelésének támogatása

• Épületgépészeti rendszerek kivitelezési munkálatainak felelős irányítása
• Gépészeti tervek műszaki tartalmának áttekintése, kivitelezés ütemezése
• Projektvezető munkájának támogatása
• Záró dokumentációk, elszámolások készítésében való aktív részvétel
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése