Programok állások, munkák Budakesziben

• A belső képzési programok szervezésének és lebonyolításának támogatása 
• Aktív részvétel employer branding események (pl. karrier- és toborzási rendezvények, gyár és irodalátogatások) szervezésében, végrehajtásában

• Munkautasításban megjelölt területen, a kiadott adatállományban szereplő gáz fogyasztásmérők:
• leolvasása és az adatok rögzítése a helyszínen kézi adatrögzítőben;
• eseti leolvasása (ellenőrző leolvasás, kereskedő váltás miatti, vagy egyéb üzleti célú leolvasás);

• IT rendszereink napi szintű karbantartása és a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása
• Proaktív, illetve reaktív hibaelhárítás, valamint hatékony incidenskezelés
• Szoftverek és komponenseik frissítése, telepítése
• Hálózati adminisztráció beállítása, felügyelete

• A teljes gyártási folyamat működtetése és szakmai felügyelete, a gyártási terv következetes végrehajtásának biztosítása, valamint a határidők, minőségi és költségcélok teljesítése.
• A mintagyártások koordinálása, a termelési folyamatok összehangolása és az operatív működés napi szintű támogatása.

• Elsődleges forgalmazókkal való kapcsolattartás
• Az Elsődleges forgalmazók kötelező árjegyzésével kapcsolatos teendők ellátása
• Napi referenciahozamok, állampapírpiaci indexek kalkulációja és publikálása
• Intézményi és lakossági állampapírok másodpiaci tranzakcióinak lebonyolítása

• loyalty programok integrálása, egységesítése
• jelenlegi program továbbfejlesztése – digitális fókusz
• hűségprogram operatív működtetése: kampányok, ajánlatok, promóciók tervezése, indítása és nyomonkövetése

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• a MATE jogi feladataiban történő proaktív közreműködés, a Rád bízott ügyek önálló ügyintézése, elsősorban compliance, szabályzatalkotási és oktatási jogi területen;
• szabályzatok, utasítások, ügyrendek, dokumentumok jogi véleményezése és előkészítése;

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• Könyvelési, egyeztetési feladatok ellátása.
• Határidős adatszolgáltatások teljesítése, (AT01, IKJ, negyedéves mérlegjelentés, éves zárlati feladatok, előirányzatmódosítások, felhasználási terv, MNV Zrt. felé történő adatszolgáltatás, statisztikák).
• KM forgalmazás.

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• online rendelések feldolgozásának és teljesítésének a koordinálása
• műszakbeosztás szervezése
• csapat irányítása
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...