Bérszámfejtési adminisztrátor állások, munkák Budakesziben

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok elvégzése

• A WHB ELEKTRO Kft. és a Polar-Stúdió Kft. HR operatív feladatainak teljeskörű ellátása;
• Toborzási folyamatok önálló koordinálása (mérnöki és fizikai területek): hirdetések kezelése, előszűrés, interjúk, egyeztetések;

• Handle day‑to‑day NetSuite administration (users, roles, permissions, custom fields, forms, workflows).
• Monitor system performance, troubleshoot issues, and ensure data accuracy.
• Manage NetSuite releases: test changes in sandbox, analyze impact, and communicate updates.

• könyvelési feladatokban való részvétel
• időszaki zárásokban való részvétel
• költségelszámolások egyeztetése
• vevő- és szállító folyószámla egyeztetése
• kapcsolattartása pénzügyi csapattal
• kimutatások, riportok előkészítése

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása;
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció;
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása;
• Személyügyi és munkaügyi nyilvántartások vezetése

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

back-office tevékenységek irányítása, koordinálása, feladatok rendszerezése és kiadása, egyben operatív területi vezetői feladatok ellátása;...

- Irodai és közösségi események szervezése - Külföldi és belföldi utazások, konferencia részvételek szervezése - HR témákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok - Szabadságok nyilvántartása és riportálása - Cafeteria nyilvántartás és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás...

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

    Vegyes könyvelési tételek rögzítése, különös tekintettel a támogatásokkal kapcsolatos könyvelési tételekre (elhatárolások, rendezések).  Három pénzügyi munkatárs munkájának ellenőrzése, különösen a pénztár, banki, szállítói, bérszámfejtési könyvelések, illetve leltár vonatkozásában.  ...

- Daily Support: Assist the finance team with day-to-day operations. - Invoicing Process Management: Oversee the invoicing process on a daily, termly, and yearly basis for all services provided by the school. - Cash Movements: Maintain precise records of all cash movements. - Record Keeping:...

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

• Beérkező számlák ellenőrzése
• Iktatás
• Számlázás
• Likvidálás, és feltöltés SP mappába
• Megbízás/ visszaigazolás/ egyéb dokumentumok kinyomtatása
• Dokumentumok mappába rendezése

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...