Adminisztracio állások, munkák Budakesziben

• Ügyfelek és családtagok fogadása, segítése (gyakran nehezen halló idősek)
• Időpontok kezelése, érkezések koordinálása, rövid tájékoztatás a szükséges lépésekről
• Bejövő hívások fogadása, kérdések megválaszolása, ügyek állapotának követése

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

• Kampányalapú megkeresések (kimenő hívások) indítása meglévő és új páciensek felé
• Kapcsolattartás meglévő, kiterjedt pácienskörünkkel és hosszútávú kapcsolatépítés
• Páciensek tájékoztatása és időpontfoglalások kezelése
• Páciensek adminisztratív támogatása
• Belső rendszerek napi szintű kezelése

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• Prémium kategóriás jakuzzik, kerti bútorok és grillek értékesítése személyesen és telefonon.
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása, ajánlatok készítése.
• Az értékesítési folyamat teljes körű lebonyolítása: tanácsadás, szerződéskötés, utánkövetés.

• Szakmai ajánlatok készítése (árajánlatok összeállítása, alvállalkozói egyeztetések, ügyfél számára egyedi koncepciók kidolgozása)
• Rendszeres, pro-aktív kapcsolattartás az ügyféllel
• Prezentációk előkészítése és adott esetben prezentálása

• Vendégek üdvözlése és barátságos, professzionális fogadtatása
• Kabátok, táskák és egyéb személyes tárgyak átvétele megőrzésre
• Az egyes tárgyakhoz tartozó jegyek kiadása
• A tárgyak biztonságos tárolása és rendszerezése az elvesztés vagy sérülés elkerülése érdekében

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• A társaság teljes körű kettős könyvelésének végzése és felügyelete.
• Adóbevallások (ÁFA, TAO, KIVA, HIPA stb.) pontos összeállítása és határidőre történő benyújtása.
• Havi, negyedéves és éves zárások operatív lebonyolítása.
• Éves beszámoló, mérleg és eredménykimutatás elkészítése.

• Az óvodás korú gyermekek szeretetteljes nevelése és fejlesztése kis létszámú csoportban
• Játékos, kreatív és fejlesztő foglalkozások tervezése és megtartása
• Nyugodt, biztonságos és inspiráló csoportlégkör kialakítása
• A gyermekek egyéni fejlődésének figyelemmel követése és támogatása

Portfóilókezelés: Meglévő ügyfelek, főleg nagyvállalatok gondozása és fejlesztése. Kapcsolatot tartasz velük, megismered a működésüket, feltérképezed az igényeiket, követed a futó toborzási folyamatokat, és figyeled, hogyan tudod őket támogatni. Röviden: nemcsak ügyfeleket kezelsz, hanem valódi...

• a hazai McDonald’s rendszerét támogató ügyfélszolgálat működtetése és fejlesztése lesz a fő feladatod
• a rendszert támogató szolgáltatóval való szoros együttműködés része lesz mindennapjaidnak
• éttermeink támogatása a panaszkezelés során

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Szállodai recepciós éjszakai műszakra
• Vendégek fogadása, érkeztetése, elutaztatása, adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• Belépő–kilépő folyamatok bonyolítása
• Munkaszerződések, módosítások, HR dokumentáció kezelése
• Bérszámfejtés támogatása: adatszolgáltatás, havi zárási folyamatokban való részvétel, munkavállalói kapcsolattartás
• Cafeteria és HR nyilvántartások kezelése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok végig vitele

• HDE (titkosítás),
• EPO (végpontvédelem),
• iCAM/iSurveillance (kamera- és tranzakciófigyelés)

• A rendszer használatával kapcsolatos oktatások szervezése,
• Közreműködés az iCorso üzemeltetési rendje és a kapcsolódó szabályzatok kidolgozásában,
• A rendszer működéséhez szükséges egyéb üzemeltetési dokumentációk, titoktartási nyilatkozatok elkészítése,

A konyha management csapat àltal meghatàrozott napi frissàrú szüksègletek rögzitèse az àrurendelèsi rendszerben, majd azok kiküldèse a beszàllitò partnereknek az Executive Chef jòvàhagyàsàt követően....

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában