Közigazgatás állások, munkák Budakesziben

• Minőségbiztosítási folyamatok felügyelete, alkalmazása, elemzések, riportok készítése
• Az Auchan által forgalmazott termékek jogszabályi megfelelőségének biztosítása
• Beszállítói auditok tervezése és szervezése, valamint a beszállítók megfelelőségének

• Állásfoglalás keretében felvilágosítás adása a közbeszerzéseket érintő általános megkeresésekre
• A jogi állásfoglalások adatbázisával kapcsolatos teendők ellátása
• A közbeszerzési eljárások során felmerült jogalkalmazási problémákkal kapcsolatos, telefonon történő ügyfélszolgálat ellátása

• A területhez tartozó termékek beszerzése hazai és nemzetközi forrásból
• A termékcsoport kereskedelmi stratégiájának kidolgozásában és projektekben való részvétel
• Választék kialakítási folyamatok támogatása, a választékstruktúra és termékválaszték felépítésével

• Kezdeményezések és megrendelések előkészítése, jóváhagyatása, és a partner felé történő megküldése
• Az épületüzemeltetéshez kapcsolódó dokumentációk készítése, vezetése.
• Teljesítésigazolások előkészítése és megküldése a partnerek részére.

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• Cégjogi feladatok ellátása, koordinálása
• magyar, szükség esetén angol nyelvű szerződések megírása, véleményezése vagy ebben való részvétel,
• egyéb jogi iratok elkészítése: jegyzőkönyvek, nyilatkozatok, munkajogi dokumentumok, állásfoglalások, stb.,

• A beérkezett áruk kihelyezésében
• Termékeink értékesítésében és vásárlóink segítőkész kiszolgálásában
• Pénztár kezelésben
• A rend és tisztaság fenntartásábanMindenre megtanítunk!

• Teljes körű könyvelés önállóan: Kimenő, bejövő számlák kezelése, rögzítése, bankok könyvelése
• Havi és éves zárások elkészítése
• Számlázás
• Számviteli és analitikus nyilvántartásokat vezetése és ellenőrzése, szabályok betartása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és főkönyvelő munkájának támogatása

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• Ügyfeleink igényeinek felmérése, elemzése és ezek precíz adminisztrációja
• Üzleti folyamatok dokumentálása, folyamatábrák és részletes leírások készítése
• Specifikációk kidolgozása, valamint a fejlesztési folyamatok nyomon követése és ellenőrzése

• részvétel az éves szakmai terv elkészítésében a beérkezett igények alapján
• a külföldi és esetenként hazai kiállítások megvalósításával kapcsolatos pályázati eljárások megindítása, a pályázatok kidolgozásában, lebonyolításában, értékelésében történő részvétel

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra teljes körű üzemeltetése és fejlesztése
• VMware virtuális környezet felügyelete
• Microsoft Windows Server, Exchange,SQL és WSUS Server üzemeltetése
• Fájlszerverek, alkalmazásszerverek karbantartása
• Mentési rendszer (Veeam) felügyelete

• szakmailag irányítja a Főtájépítészeti csoportot,
• ellátja a kerületi zöldinfrastruktúra, a zöldinfrastruktúrát támogató szürkeinfrastruktúra, valamint a tájépítészeti alkotások létrehozásával, fejlesztésével kapcsolatos feladatokat,

a telepített számítástechnikai hardver és szoftver eszközök, az internet rendeltetésszerű használatának  felügyelete, üzembiztos működésének folyamatos biztosítása informatikai rendszerek rendszer- adminisztrációjának és rendszergazdai feladatainak ellátása;...

• az SAP S4/HANA rendszer gazdasági moduljainak (FI, CO, AA) GUI és FIORI alkalmazásokban naprakész, kulcsfelhasználó szintű kezelése, változások elsajátítása
• JIRA ticket alkalmazás naprakész, felhasználói szintű kezelése, változások elsajátítása

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

• bútor, szőnyeg és háztartási gépek mozgatása objektumom belül és objektumok között
• terem rendezés,
• időszak függvényében külső területeken kert gondozási és takarítási feladatok

• üveg, ajtó/ablakkeret felülettisztítás, függöny leszedés és visszarakás létra használattal
• szőnyeg és kárpittisztítás
• időszakos nagytakarítások végzése
• gépi takarítás