Host manager állások, munkák Budakesziben

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Az üzleti tevékenységek és folyamatok harmonizálása és irányítása a tulajdonosi célok érdekében
• Vendégek precíz, szakszerű kiszolgálása, esetleges panaszok kezelése
• Képes együttműködni a cégcsoport társosztályaival
• Adatszolgáltatások, jelentések, beszámolók készítése az operatív vezető részére

HR Administration & Operations: Manage the full employee lifecycle, including contract management, onboarding/offboarding, and maintaining accurate digital and physical personnel records....

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel az áruházi rendezvények megszervezésében és lebonyolításában
• Kapcsolatot tartasz a vásárlókkal, kezeled a panaszokat, a vásárlói kerekasztal szervezésében és lebonyolításában segédkezel

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

• Ügynökség kreatív munkájának felügyelete
• Szakmai ajánlatok írása és a kreatív koncepciók szakmai és vizuális felügyelete, irányítása - magyar és angol nyelven
• Kreatív osztály (ajánlatíró, art director, grafikus) munkájának irányítása, szervezése, ellenőrzése

• vevők kiszolgálása
• üzlet, próbafülkék rendben és tisztántartása
• üzlet ill. a raktár töltése, rendszerezése
• adminisztratív feladatok (nyitással és zárással kapcsolatos teendők)
• kassza kezelése
• részvétel minden munkafolyamatban, ami az üzlet életét érint

-          tanfolyamok teljes körű, precíz adminisztrációja -          ügyviteli rendszer kezelése (Schooldrive) -          számlázás -          tankönyvrendelés -          kapcsolattartás a nyelvtanárokkal adminisztratív feladatokban...

• Cégcsoportunk tulajdonába tartozó ingatlanok műszaki üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása
• Karbantartás optimalizáció, hatékonyság növelés
• Karbantartási terv készítésében együttműködés
• Havaria esetén a szükséges intézkedések megtétele

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• Az áruösszekészítő kollégák (17 fő) tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása, a napi komissiózási feladatok ütemezése és kiosztása, azok elvégzésének ellenőrzése
• A műszak eredményeinek, problémáinak, eseményeinek dokumentálása, jelentések készítése.

• A cég külső és belső kommunikációjának megtervezése és megvalósítása
• Weboldalhoz kapcsolódó tartalmak készítése (posztok, szövegek, frissítések)
• Havi rendszerességű e-mail kommunikáció összeállítása (újdonságok, videók, leírások)
• Prospektusok, nyomdai anyagok tervezése, szerkesztése és előkészítése

• A műszaki vezető illetve a Gépjárművezetők támogatása a napi operatív feladatok tekintetében.
• A kamionok folyamatos ellenőrzése, beleértve azok esztétikai és műszaki állapotát.
• Szúrópróbaszerű kamionok és pótkocsik ellenőrzése a telephelyen.
• A kamionok átadás-átvételének lebonyolítása és ellenőrzése.

· Értékesítési és működési célok elérése megfelelő tervezéssel · Csapat irányítása: toborzás, fejlesztés, motiválás és képzés · Termékmegjelenítések biztosítása a VM irányelvek szerint · Értékesítési eredmények és célok jelentése · Vásárlói igényekre való reagálás · Együttműködés saját és...

• A BAS (Building Automation Systems) üzletág hazai elindítása
• Új piaci lehetőségek feltérképezése és generálása
• BAS megoldások szakmai promóciója végfelhasználók, tervezőmérnökök, kivitelezők és alvállalkozók felé
• Ajánlatadás, műszaki megoldások kidolgozása és testreszabása ügyféligények alapján

• 6 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése és koordinálása
• Új munkatársak betanítása, mentorálása
• Beosztások készítése, kapacitástervezés
• Teljesítmény nyomon követése, értékelése (KPI-ok figyelése)
• Ügyfélpanasz-kezelési folyamatok felügyelete, kiemelt ügyek kézben tartása

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése