Junior programok állások Budakesziben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Aktívan fenntartod és kezeled a termékbeszállítói kapcsolatokat;
• Kezeled a készlettöltési folyamatot és előkészíted a beszállítói rendeléseket, biztosítva az elegendő készletet és minimalizálod a túlkészletezést;

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

• Adatbázis platformot érintő (bevezetés, migrációs-, konszolidációs-, upgrade-, hangolási-, stb.) projektekben történő részvétel.
• Üzemeltetési és támogatási feladatok ellátása.
• Új projektek előkészítése.

• A jogi osztály munkáját segítő írásbeli dokumentumok (kísérőlevelek, hivatalos megkeresések, beadványok, egyszerűbb szerződések) önálló szerkesztése.
• A jogi területhez kapcsolódó ügyviteli folyamatok szervezése.
• Ügyintézési feladatok ellátása (pl. hivatali ügyintézés).

A magyar vértranszfúziós állomásokkal, kórházakkal, laboratóriumokkal, privát szolgáltatókkal fennálló garanciális és szervizszerzõdésekben leírtak rendszeres elvégzése a Biotest által forgalmazott valamennyi készülék és érintett szoftverek tekintetében, pótalkatrész-beszerzés...

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése

• Jogi ügyek nyomon követése (monitoring),
• jogászok támogatása a hatósági eljárásokban,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• jogi dokumentumok előkészítése és szerkesztése, véleményezése,
• iratok aláírásra való előkészítése,
• központi adatszolgáltatásokhoz szükséges információk összegyűjtése társosztályoktól,

• Termék-, folyamatminőség biztosítása, termékbiztonság garantálása
• Integrált Irányítási Rendszer (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) működtetése
• Minőségellenőrzési tervek nyomon követése
• Beépített anyagok, szerkezetek és munkafolyamatok megfelelőségének ellenőrzése

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése

• Beérkező megkeresések kezelése (esküvők, céges és egyéb rendezvények)
• Kapcsolattartás érdeklődőkkel, utánkövetés, időpont-egyeztetés
• Ajánlatok, árajánlatok előkészítése az eseménymenedzserrel együttműködésben
• Adminisztratív feladatok ellátása a foglalások és események kapcsán