Heti 20 óra állások Budakesziben középiskolai végzettséggel

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés és nyilvántartások frissítése
• Ügyfelek fogadása és útbaigazítása
• Kollégák napi munkájának támogatása
• Kisebb bevásárlások, beszerzések intézése
• Általános irodai ügyintézés

• Ügyféligények feltérképezése: megtanulod, hogyan kérdezz jól, és hogyan mérd fel online vagy személyesen az ügyfelek céljait
• Pénzügyi koncepció alkotás: Senior szakértőinkkel közösen dolgozol ki személyre szabott pénzügyi terveket

• Az Árbevételnövelési és Piackutatási csapat támogatása rendszeres és projektalapú feladatokban
• Háttéradatok heti szintű frissítése különböző rendszerekben
• Részvétel piacelemzések készítésében (Excel és PowerPoint használatával)

•Segítség az árubevételezésben (beérkező áru lerakodása, mennyiségi és minőségi áruátvétel vonalkódolvasóval) •Termékek kiadása (komissiózás vonalkódolvasóval, az áru megfelelő becsomagolása, kiszállításra történő előkészítése) •Munkaterület tisztántartása...

• Szállítási folyamatok támogatása: Napi fuvarok nyomon követése, késések esetén telefonos egyeztetés a sofőrökkel és partnerekkel.
• Operatív kapcsolattartás: Folyamatos kommunikáció a fuvarozókkal (bekérő e-mailek küldése) és a társosztályokkal.

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák rögzítése
• Autópálya-matricák megrendelése
• Új autók átadás-átvételének adminisztrációja
• Adatok rögzítése belső rendszerben

• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás partnerekkel
• Adatbázisok kezelése és frissítése
• Ajánlatok és dokumentumok előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Időpont-egyeztetések támogatása
• CRM rendszer kezelése
• Irodai és háttértámogatási feladatok ellátása

• Angol–magyar és magyar–angol fordítások készítése
• AI által készített fordítások ellenőrzése, javítása, érthetővé tétele
• Minőségbiztosítási vizuális anyagok szerkesztése, nyomtatása, laminálása
• Iratrendezés, dokumentumkezelés
• Egyéb ad-hoc adminisztratív és irodai feladatok ellátása

Kereskedelmi képviselők munkájának segítése: •Ajánlatok műszaki és kereskedelmi előkészítése •Sales adminisztráció (SAP / CRM) •Kiadott ajánlatok nyomon követése, értékelése •Műszaki szaktanácsadás •Megrendelések kezelése (szállítási határidők, termék elérhetőségek, hátralék kezelés stb.)...

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• A szálloda műszaki rendszereinek (világítás, fűtés, hűtés, víz) napi szintű ellenőrzésében való részvétel.
• Vendégszobákban és közösségi terekben felmerülő kisebb hibák gyors és szakszerű elhárítása.
• Izzók cseréje, egyszerűbb festési, javítási és karbantartási munkák elvégzése.

• Vendégek figyelmes és gyors kiszolgálása
• Pénztárkezelés
• Szendvicsek elkészítése
• Konyhai munkafolyamatok ellátása - előkészítés és sütés
• Rendelések összeállítása és csomagolása
• A munkaterület rendben és tisztán tartása

• Munkaügyi adminisztráció
• Iratrendezés
• Munkavállalók adatinak szoftverben történő rögzítése
• Adatbázis, és különböző nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása

• Barátságos fogadtatásban részesíted a vendégeket, és az asztalukhoz kíséred őket.
• Felveszed és pontosan továbbítod az étel- és italrendeléseket a konyha felé.
• Gondoskodsz az ételek és italok szakszerű, gyors felszolgálásáról.
• Előkészíted és szépen megteríted az asztalokat a következő vendégek számára.