Karrierprogram állások Budakesziben középiskolai végzettséggel

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• Create the Thompson Reuters (TR) templates and manage the annual creation of financial statements using TR
• Support the data gathering for US and statutory audits
• Prepare statistical reporting required on a quarterly and annual basis
• Support process improvement & other projects as requested

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

Te leszel az, aki az adat- és elemzéstámogatással segíti, hogy a csapat megalapozott döntéseket hozzon: roadmapek, számítások és döntéstámogató anyagok összeállítása lesz a feladatod....

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

Nálad futhatnak össze a folyamatfejlesztési ötletek: strukturáltan összegyűjtöd, értékeled és priorizálod őket, majd összehangolod a megvalósítást az érintett területekkel, így közvetlen hatást gyakorolhatsz a működés hatékonyságára és az üzleti teljesítményre....

Thomson Reuters (TR) sablonok létrehozása és az éves pénzügyi beszámolók elkészítésének kezelése a TR rendszerben;...

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities;
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting;
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members;

• Ügyfelek telefonos, írásos megkeresése értékesítés kapcsán (napelemek, hőszivattyúk, légkondicionálók stb.)
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A B2B és B2C értékesítő kollégák támogatása

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• Handles inquiries via phone, chat and email from customers and/or internal parties.
• Order management: order entry, price checking, order clearing in compliance with Eaton's policies.
• Complaint handling.
• Support of delivery and billing.
• Handle a variety of pre-sales or post-sales service functions.

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben....

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

-B2B kommunikációban való részvétel -Céges social media platformok kezelése -LinkedIn posztok előkészítése, szövegezése, ütemezése -Hírlevél összeállítás, kiküldés, tracking -Weboldalak tartalmi frissítése, szerkesztése drag-and-drop felületeken -Kreatívok összeállítása -Dokumentumformázási...

• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése, és javaslattétel a kezelésükre
• Információbiztonsági események azonosítása, felderítése, kivizsgálása és ezek alapján kockázatkezelésen alapuló tevékenységek meghatározása
• Informatikabiztonsági oktatás, tanácsadási munkákban való részvétel