Adminisztrációs diákmunka állások, munkák Budakalászon

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Xerox nyomtatók és KERN borítékoló gépek kezelése
• Kézi borítékolás
• Minőségellenőrzés a nyomtatási és borítékolási folyamat során
• Munkavégzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Egyéb nyomdai feladatok ellátása az aktuális igények szerint

• A bajba jutott autósok segélykéréseinek fogadása, rögzítése
• A segélykéréshez kapcsolódó szolgáltatások megszervezése belföldön és külföldön
• Kapcsolattartás a segélyszolgálat munkatársaival
• Egyéb, munkavégzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• autófinanszírozási szerződések feldolgozása, folyósítása;
• háttér dokumentációk teljeskörű ellenőrzése, kezelése;
• jutalék és rabatt elszámolások készítése;
• napi szintű kapcsolattartás az autókereskedő partnerekkel és társosztályokkal;
• jelentések készítése

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása.
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• kezelőorvos melletti asszisztencia, adminisztrációs feladatok ellátása
• nőgyógyászati vizsgálóban való asszisztálás
• pácienstájékoztatás, fogadás és irányítás
• páciens dokumentáció rendszerezése, naprakész vezetése

feladata a szervezetet érintő, az üzemeltetési tevékenységgel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, a nyilvántartások vezetése...

• Saját értékesítési csapat összeállítása, munkájuk támogatása egészen az adásvételi szerződések előkészítéséig
• INGATLAN - és VEVŐ portfólió menedzselése és ahhoz kapcsolódó marketing stratégia kialakítása
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése, riportok készítése

• az épület és környezetének napi szintű karbantartása, ellenőrzése
• kisebb javítási és szerelési munkák elvégzése (pl. izzócsere, zárjavítás, csap, ajtó, ablak karbantartása)
• udvar és járdák rendben tartása, télen hóeltakarítás géppel és síkosságmentesítés

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Részvétel a számlázási folyamatokban és az általános pénzügyi adminisztrációban
• Flottakezelés (szerviz- és gumicsere időpontok ütemezése, káresemények adminisztrációja)

• a kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• a műszaki, mérnöki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel

• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Részvétel prezentációk, vezetői anyagok elkészítésében
• Igazgatósági megbeszélések előkészítése (helyszín, bekészítések)
• Utazások szervezése, foglalások lebonyolítása

• záloghitelezés
• ékszer- és befektetési arany értékesítés
• felvásárlás
• értékbecslés
• javítások felvétele
• adminisztrációs tevékenység