Assistant állások, munkák Budakalászon

• Számítunk Rád abban, hogy számítógépes adatbeviteli és adatrögzítési feladatokat végzel pontosan és hatékonyan
• Precízen és rendszerezetten kezeled a munkaterületedhez kapcsolódó dokumentumokat
• Kezeled és nyomon követed a beérkező e-maileket

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

• Online és offline marketing kampányok, promóciók megvalósításában való részvétel
• Social média felületek kezelése
• Együttműködés külső partnerekkel
• Webshop kezelése, karbantartása és fejlesztése
• Adatbázis kezelése, hírlevelek kiküldése
• Marketing és értékesítési elemzések készítése

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Számlázási és készletkezelési folyamatok támogatása
• Weboldal tartalmi karbantartása, termékfeltöltés

• Teljeskörűen kezeled a Nexon time munkaidő-nyilvántartást 
• Intézed a munkavállalókkal kapcsolatos ügyeket
• Kezeled az áruházi számlákat
• Támogatod az értékesítést
• Folyamatosan együttműködsz az áruházi és a központi kollégákkal

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• a Medicare Zrt. budapesti intézményeiben működő szakmai folyamatok fokozatos megismerése
• az orvosok munkájának támogatása a szakrendelések során
• gördülékeny betegellátás biztosítása
• aktív részvétel a vizsgálatok előkészítésében vagy adminisztrációjában

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Az értékesítés napi munkájának támogatása: ajánlatok és szerződések előkészítése
• Ügyféladatbázisok és CRM rendszerek karbantartása és frissítése, riportok készítése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, ügyfélmegkeresések minősítése és kezelése

• Omnichannel értékesítési igazgató számára teljeskörű koordinációs és adminisztratív tevékenység ellátása
• bizalmas és érzékeny információk kezelése és megőrzése
• prezentációk készítése belső és külső ügyfélkör számára magyar és/vagy angol nyelven

A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása, időpontok, egyeztetések, tárgyalások és megbeszélések szervezése, naptárkezelés, emlékeztetők és határidők nyomon követése....

Megrendelések adminisztrálása Visszaigazolások ellenőrzése Kimutatások készítése Dokumentációk nyomtatása, összeállítása...