Asszisztens állások, munkák Budakalászon

• Végrehajtási kérelmek kitöltése majd a jogtanácsos ellenőrzését követően beküldése a MOKK rendszerében,
• végrehajtókkal történő kapcsolattartás,
• végrehajtási ügyek nyomon követése,
• végrehajtói intézkedésekkel szemben kifogások előkészítése,
• panaszkezelés,

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• banki tételek könyvelése
• beérkező számlák könyvelése
• kimutatások, riportok készítése
• kintlévőségekkel kapcsolatos feladatok elvégzése
• KSH adatszolgáltatások
• főkönyvi és analítikus egyeztetések
• részvétel egyéb könyvelési feladatok ellátásában
• együttműködés a társosztályokkal

• A Medicare Zrt. budapesti intézményeiben zajló munka több lépcsőben való megismerése,
• végzettségének és szakmai kompetenciájának megfelelően a Medicare Zrt. szakmai protokolljai alapján történő betegápolás,
• az osztály profiljának megfelelően végzett szakápolási feladatok,
• ápolási dokumentáció vezetése.

• Adminisztratív feladatok ellátása (riportok, nyilvántartások, szerződések előkészítése)
• Logisztikai folyamatok koordinálása (beszerzés, szállítás, készletnyilvántartás)
• Operatív problémák gyors megoldása, ad-hoc ügyek intézése
• Belső és külső kommunikáció - partnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• SAP adatbázis kezelése, karbantartása,
• Szerződések kezelése és archiválása szerződéskezelő rendszerben,
• Beszállítók felvétele és adatok naprakészen tartása,
• Megrendelések kiküldése, kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal,
• Riportok készítése,
• Beszállítói reklamációkezelés.

• A Sales vezető napi munkájának proaktív támogatása, a döntéstámogatáshoz szükséges kimutatások, tárgyalások előkészítése
• OOS reportok (cikkelemenként, vevőnként, darab és érték alapon), napi, heti és havi forgalmi és P&L riportok összeállítása

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Követeléskezelési folyamatokban való aktív részvétel,
• felszólító levelek elkészítése, telefonhívások, nyilatkozatok készítése,
• postázás,
• kapcsolódó számlázás, iktatásba besegítés,
• dokumentumok összekészítése a jogi iroda számára,
• nyilvántartások vezetése,
• irodavezető alkalmanként történő helyettesítése.

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

Elsősorban ezekre a feladatokra számíthatsz: - Napi sajtófigyelés - Sajtóval való kapcsolattartás, sajtómunkában való részvétel - Sajtóeseményeken, rendezvényeken történő aktív részvétel - Senior kollégák munkájának támogatása - Adatrögzítés, szakmai adminisztrációs feladatok - Adatbázis építés,...

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Vizsgálati minták átvétele, adminisztrálása, vizsgálatkérő lapok adatainak ellenőrzése, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, vércsoport, immunkémia, vizelet

• általános asszisztensi és szakasszisztensi feladatok
• egészségügyi szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők
• vérvétel, mintavétel
• szakorvosok munkájának támogatása
• a kapcsolódó dokumentáció feladatok pontos ellátása

• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése