Assistant állások Budakalászon főiskolai végzettséggel

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• Nemzetközi kereskedelmi partnereinkkel való aktív és magas szintű kapcsolattartás
• Új nemzetközi üzleti lehetőségek keresése
• Értékesítési tervek kidolgozása, megvalósítása és az üzleti célok elérésének nyomon követése

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Értékesítési és kereskedelmi folyamatok menedzselése
• Új értékesítési csatornák és üzleti lehetőségek felkutatása
• Field sales csapat irányítása, támogatása és teljesítményük nyomon követése
• Havi, negyedéves, éves bónusz célkitűzések létrehozása
• Disztribúció mérése, ösztönzése

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• számlázási folyamatok teljes körű kezelése (készpénz, bankkártya, átutalás; előleg- és végszámlák, díjbekérők)
• pénztárkezelés és napi pénzmozgások nyomon követése
• fekvőbeteg ellátások számlázásának ellenőrzése
• számlareklamációk kezelése
• pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Banki utalás, pénzügy tranzakciók ellenőrzés, bank könyvelése
• Bank riport készítése
• Cashflow készítése, részvétel a likviditás tervezési folyamatban
• Deviza vásárlás
• Külső adatszolgáltatások teljesítése
• Kapcsolattartás a számlavezető bankokkal, napi ügymenet feladatainak ellátása

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Számlakezelés, bejövő számlák felügyelete, kezelése;
• Szállítói számlák rögzítése, jóváhagyási folyamatok koordinációja, teljesítés igazolások beszerzése;
• Vevői és szállítói kapcsolatok kezelése, adatbázis karbantartása;
• SAP-n keresztüli szállítói számlák utalási folyamatának működtetése;

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• Komputertomográfiás vizsgálatok önálló és csapatban történő végzése.
• Betegvizsgálatok előkészítése, lebonyolítása.
• Orvosi utasítások követése, dokumentáció vezetése.
• A korszerű radiológiai berendezések szakszerű kezelése.

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

• Az irodába érkező látogatók fogadása és segítése, beérkező telefonhívások professzionális kezelése
• Biztonsági előírások támogatása: belépőkártyák kezelése, látogatói napló vezetése
• Irodai adminisztráció önálló intézése: levelezés, postázás, belső kommunikáció

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Felsővezetés napi munkájának szervezési és adminisztratív támogatása
• Vezetői egyeztetések, meetingek és események szervezése, koordinálása
• Prezentációk, háttéranyagok és vezetői anyagok előkészítésének támogatása
• Vezetői naptár és programok koordinálása

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek