Host manager állások, munkák Budakalászon

Work Environment: Within Digital Global Supply Chain Europe, in collaboration with members of the Digital Smart Supply Chain team, we are responsible for deploying innovative offers and applications to improve the efficiency and productivity of our industrial sites. We are a team of 8 people spread...

The Global HR Lead Controller is a newly established position and will have direct responsibility for planning, budgeting, reporting, analysis and controlling of Gedeon Richter Group (GR) employee related costs, headcount (11,000+ FTEs and cca 220 billion HUF) and HR functional costs globally....

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Egy kihelyezett pénzügyi ponton támogatod a tanácsadó kollégánk munkáját
• A bevásárlóközpontba betérő vásárlók figyelmét felkelted, párbeszédet kezdeményezel
• Figyelmet fordítasz az ügyfelek igényeire, kérdéseire, és igyekszel megoldást találni rájuk

• Belső informatikai rendszerek használata
• Bejövő hívások kezelése
• Ajánlatok készítése és az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Áruházi osztály csapatának felelősségteljes vezetése, koordinálása, ellenőrzése
• Vezetők munkájának mindennapi támogatása
• Színvonalas kiszolgálás és egységes üzletkép biztosítása
• Vállalat által kitűzött és jóváhagyott üzleti stratégia megvalósítása
• Termékválaszték elemzése, árukihelyezés koordinálása

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

A pályázatkezelés ügyrendjének működtetése így a pályázatok befogadása, az előírt szempontok szerinti ellenőrzése, a szakmai értékelések adminisztrációs támogatása, a döntéselőkészítési folyamat megszervezése, a támogatói döntés végrehajtása a jogviszony létesítésével bezárólag;...

• Projekt dokumentációk előkészítése, karbantartása
• Projekttervek, ütemtervek és erőforrás tervek összeállításában való részvétel
• Szorosan együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal, biztosítva a projekt célok, határidők teljesülését

• Projektek vezetése a résztvevő területekkel való hatékony együttműködésben.
• A projektcsapat működésének irányítása és a projektfeladatok folyamatos előrehaladásának biztosítása.
• Projektütemterv, költségvetés és erőforrás-terv elkészítése.

• Daily support of the Reservation Manager
• Registering the incoming reservations (booking systems, partners, etc.)
• Preparing offers for direct bookings (via phone or mail)
• Profit maximalization
• Preparing, sending and registering corporate offers
• Entering group rooming list

• Privátbanki ügyfelek felkutatása -és akvirálása (országos lefedettség mellett);
• Legalább 30 millió forint megtakarítással rendelkező magánszemélyek / cégek felkutatása és a Gránit Alapkezelő Privátbanki szolgáltatásának értékesítése és egyedi portfóliószemléletű befektetés kialakítása;

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• A vásárlói élmény és az értékesítés növelése (forgalom, kosárérték, NPS)
• Polckészlet, termékelérhetőség és szolgáltatási szintek biztosítása
• Szoros együttműködés az áruházvezetéssel és a logisztikai vezetővel és az értékesítési képviselőkkel  

• a QTICS cégcsoport digitális bizalmi megoldásai (AI, kiberbiztonság) automatizált, skálázható termékekké váljanak,
• olyan rendszerek szülessenek, amelyek kritikus digitális infrastruktúrák megbízhatóságát segítik,

• A vállalat pénzügyi működésének stratégiai és operatív irányítása
• Éves pénzügyi tervek, előrejelzések készítése és nyomon követése
• Pénzügyi vezetői riportok összeállítása
• Cash-flow tervezés, likviditásmenedzsment, finanszírozási kérdések kezelése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (bankok, hatóságok)

• Google Ads és közösségi média hirdetések (Meta, TikTok, stb.) tervezése, létrehozása, kezelése és optimalizálása
• Több ország kampányainak menedzselése (Délkelet-Európa)
• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi irodákkal és a budapesti marketing csapattal

• Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül.
• Az EY saját fejlesztésű programjaiban, és elsősorban MS Excelben segédkezel az audit munka minden szakaszában és az ügyfél anyagok elkészítésében.