Adminisztrációs diákmunka állások, munkák Budakalászon

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

Részt veszel a felújításra kerülő lakások kiválasztásában, a munkálatok előkészítésében, műszaki felmérésekben. Közreműködsz az ütemezés és költségvetés tervezésében. Részt veszel a vállalkozók kiválasztásában, egyeztetsz velük, és ellenőrzöd a munkájukat a terepi programvezetővel együttműködésben....

• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása;
• az adott terület forgalmának, céljainak elérése;
• akciók, promóciók kezelése;
• szerződéskötések lebonyolítása;
• adminisztrációs feladatok ellátása.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Számlák tételek egyeztetése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adatok rögzítése Excelben,
• Bank kivonatok letöltése, mappákba rendezése
• Riportok, kimutatások készítésének támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok a pénzügyi csapat támogatására

Poharak összeszedése Poharak elöblítése, mosogatása Vendégtér rendben tartása ...

Italok elkészítése (tapasztalat szükséges) Pult rendben tartása...

• Részvétel épületgépész projektek előkészítésében
• Az árajánlatadó kollégák munkájának támogatása
• Excel táblák kezelése, adatok rögzítése és rendszerezése
• Műszaki dokumentációk, rajzok (pl. DWG fájlok) megnyitása, alapvető értelmezése

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• Csomagok felcímkézése, pakolása
• Szkennelés
• Szortírozási folyamatokban való részvétel

IC-k tokozásának vegyszeres felnyitásában és optikai mikroszkópos vizsgálatukban való közreműködés...

• Kis- és nagyösszegű, ki- és befizetések lebonyolítása, forintban és valutában;
• Pénzkezelési, értéktári feladatok ellátása;
• A fiók készpénzgazdálkodásának folyamatos biztosítása;
• Pénzszállítások megszervezése, figyelemmel kísérése;

oWindows és office használata oLogisztikai területhez kapcsolódó mindennapi adminisztrációs feladatok (anyagmozgás figyelése, készlet figyelés) oOperatív tevékenységek ellátása...

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• Monitor data across the firm using Aladdin’s Thresholds Reporting System
• Investigate data and prepare accurate reports (e.g., Major Shareholding, Net Short Selling, Takeover Panel) to regulators and companies within prescribed timelines

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

• Maintaining data in SAP
• Coding and processing items in Coupa system
• Reporting on relevant financial developments and KPI’s
• Checking and processing incoming requests via e-mail
• Perform data entry tasks

• Support the Product team with product intelligence activities - maintenance of innovation dashboard, provide new fund launch reporting, BAU pipeline reporting
• Prepare meeting materials and documentation for iShares product prioritisation committee

• Minőségbiztosítás területén dokumentációs tevékenységek végzése, adatok feltöltése, kigyűjtése, elemzése, azok grafikus ábrázolása
• Értékelésekben történő részvétel
• Oktatási rendszer támogatása, tananyagok készítése
• Quality dokumentációk készítésében támogatás, fordítás

• Egyszerűbb analitikai vizsgálatok elvégzése, dokumentálása
• Dokumentációs feladatok: archiválás, kimutatásokhoz adatgyűjtés és ezek feldolgozása
• Quality dokumentumok: listák aktualizálása, fordítás
• Rendelt áruk elpakolása (pl. laboreszközök), készletfelmérés

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen