Számlakezelő állások, munkák Budakalászon

• postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP SD modulban,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő elszámolása,
• az ügyfélszolgálat által indított számlareklamációk fogadása, kezelése, módosító számla készítése,

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)

Rendelések rögzítése és számlázási feladatok ellátása a Kulcs vállalatirányítási rendszerben Számlák utólagos javításának és módosításának kezelése MPL és DPD csomagcímkék előkészítése Reklamáció esetén kapcsolattartás a szolgáltatókkal , Csomagok nyomon követése, Kapcsolattartás a raktárral és...

• Processing of all transactions and understands Business needs and in depth understanding of Tesco Invoice Matching processes
• Manage Invoice Matching exceptions, calling out to the process immediately and reporting it

• alvállalkozói számlák ellenőrzése, feldolgozása vállalatirányítási rendszerben
• a kimenő ügyfélszámlák megbízás, vagy belső rendelkezés szerinti, a hatályos adójogszabályoknak megfelelő kiállítása, a határidők betartásával

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Kimenő számlák ellenőrzése, jóváhagyása, könyvelése, nyomtatása, postázása
• Minőségi bizonylatok és szállítólevelek nyomtatása, aláírás és postázása
• Számlamásolatok készítése a vállalati szabályok figyelembevételével

Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése...

• Vásárlók kiszolgálása és segítése a megfelelő termékek kiválasztásában
• Aktív értékesítési tevékenység az üzletben
• Termékinformációk átadása és tanácsadás a vásárlók számára
• Árukészlet rendszeres feltöltése és rendezése
• Áru mozgatása

• Bolti értékesítés, felvilágosítás, tanácsadás XIII. kerületi (Lehel tér) szaküzletben.
• Az üzletben vásárolt indítóakkumulátorok beszerelése személygépjárművekbe
• A számlázó, készletkezelő szoftver használata.
• Az üzletbe betérő ügyfelek udvarias, szakszerű kiszolgálása. Garanciális ügyintézés.

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• A társaság teljes körű kettős könyvelésének végzése és felügyelete.
• Adóbevallások (ÁFA, TAO, KIVA, HIPA stb.) pontos összeállítása és határidőre történő benyújtása.
• Havi, negyedéves és éves zárások operatív lebonyolítása.
• Éves beszámoló, mérleg és eredménykimutatás elkészítése.

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár (apró darabáru)  munkaszervezése
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal és kapcsolattartás, kölcsönös kisegítés

• a szállítmányt kísérő okmányok-számla, csomaglista, fuvarokmány- ellenőrzése a vámkezeléshez szükséges adattartalom tekintetében
• az ügyfelek által kiállított vámkezelési megbízások ellenőrzése, pontosítása, ügyfelekkel való telefonos és e-mailes kapcsolattartás, vámtarifaszámok egyeztetése

• nagykereskedelmi partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• a termékek és a számlázó rendszer mielőbbi elsajátítása
• ajánlatok készítése
• rendelések felvétele, nyomon követése
• számlázás

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...