Posta állások, munkák Biatorbágyon

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

Számítógépes vezérlésű automatizált vagy gépesített rendszerek (automata küldeményfeldolgozó gépsorok, csomagautomaták stb.), szerver szoftver és hardver elemei folyamatos működőképességének biztosítása....

Postai küldemények kézi feldolgozása, azaz a küldemények irányítószám és cím alapján történő szortírozása, válogatása...

• Levelek és küldemények segédmotorral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Levelek és küldemények segédmotorral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Levelek és küldemények segédmotorral történő házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Levelek és küldemények segédmotorral vagy nagymotorral vagy gyalogosan történő házhoz kézbesítése a címzettek részére (az eszköz választható)
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Levelek és küldemények gépkocsival, motorral és kyburzzal történő házhoz kézbesítése a címzettek részére (az eszköz nem választható)
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• áruk pontos és biztonságos kiszállítása
• szállítási dokumentumok vezetése
• kisebb eseti ügyintézések (pl. posta, beszerzés)
• a rád bízott kisteherautó állapotának és tisztaságának figyelése
• amikor nincs fuvar: raktári feladatok (áru átvétele, összekészítése, kiadása)

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• az áru szállításának biztonságos és hatékony végrehajtása
• szállítási dokumentumok pontos és rendszeres vezetése
• egyéb eseti feladatok ellátása ( beszerzés, posta)
• gépjármű állapotának és tisztaságának figyelemmel kisérése és fenntartása

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• Folyamatos jelenlét biztosítása a recepción
• A látogatók fogadása
• Belföldi és külföldi csomagok és postai küldemények átvétele és elküldése
• Futár rendelés, Taxi foglalások és transzferek szervezése, telefonhívások kezelése
• A tárgyalók foglalásának kezelése és a tárgyalótermek rendben tartása

• Megrendelések összeszedése a szedési lista szerint
• A másik raktáros kolléga által összekészített csomagok ellenőrzése ( mennyiségek, cikkszám) csomagolás előtt
• A szedési lista szerint becsomagolja az árut,
• Szállítólevél kiállítása
• Csomagok regisztrálása a GLS vagy Dachser rendszerben

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Beérkező postai küldemények iktatása
• Irodaszerek rendelése
• Társosztályokkal napi szintű kapcsolattartás
• Egyéb, a munkakör természetéből adódó adminisztrációs feladat ellátása

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)