Building administrator állások, munkák Baranya megyében

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• ATM telepítésekkel kapcsolatos feladatok ellátására, műszaki vélemény kialakítására, terveztetésre, engedélyeztetés szervezésére, projektmenedzsmentjére.
• A bank külsős helyszíneken ATM cserék, új ATM telepítések szervezésére, ellenőrzésére;

• Bér – és munkaügyi feladatok:
• Teljeskörű havi bérszámfejtési feladatok, TB ügyintézés ellátása,
• Munkaügyi, bérszámfejtési alapbizonylatok ellenőrzése, feldolgozása,
• Adóbevallások elkészítése, bér adók egyeztetése, elszámolása,
• Nyilvántartások naprakészségének biztosítása,

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Fenntartó- és javítási munkálatok lebonyolítása, hibabejelentések kezelése.
• Javaslattétel gépészeti témájú beruházásokhoz kapcsolódóan.
• Beruházások megtervezése, nyomon követése, lebonyolítása.

• Engedélyeztetési folyamatok koordinálása áramszolgáltatók felé
• Pályázati dokumentációk kezelése és elszámolása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Telepítési időpontok egyeztetése ügyfelekkel és szerelőcsapatokkal
• Több párhuzamos projekt adminisztratív nyomon követése

• kipróbálnád magad nagy volumenű projekteken
• szeretsz irányítani és szereted a felelősséget
• jól tárgyalsz mind a megrendelőkkel, mind pedig az alvállalkozókkal
• szeretsz határidőre dolgozni, tervezni
• szereted a csapatmunkát
• komplexen tudsz gondolkozni
• tetteiddel tudsz inspirálni

• Igényfelmérés készítése, döntéstámogatás vezetőink részére
• Folyamatos együttműködés csapaton belül

- Hídépítési munkák helyszíni koordinálása - Kapcsolattartás a megrendelőkkel és alvállalkozókkal - Saját szakmunkás brigádok és alvállalkozók munkájának irányítása - Anyagrendelések, munkahelyi adminisztráció, munkavédelmi feladatok, e-napló vezetése stb....

A cég pécsi irodájába olyan tapasztalt irodavezető / vezetői asszisztens munkatársat keresünk 6-8 órában, aki gyorsan átlátja az összefüggéseket, képes komplex folyamatokba rövid idő alatt betanulni, és stabilan kézben tartja a napi adminisztratív és koordinációs feladatokat....