Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Baranya megyében

Stabil, megbízható háttér vár – egy amerikai tulajdonú, nemzetközi csapat része lehetsz, ahol világszerte több mint 130 000, Magyarországon pedig 350+ kolléga dolgozik együtt,...

• Design, implementation, and maintenance of SAP authorization concepts in SAP S/4HANA, SAP HCM, and the Fiori environment
• Analysis, implementation, and documentation of user and role requirements in close collaboration with the business departments, based on the existing ODW business role concept

Komlói telephelyű (Baranya Vármegye), de németországi központú, sportterméket fejlesztő és gyártó cégünk REFA normaidő adminisztrátort keres. REFA-VÉGZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ műszaki szakember/időelemző Az időelemző feladatai a gyártási folyamatok elemzése, a normaidők meghatározása, az adatok...

• Ügyfelek fogadása, köszöntése és útbaigazítása
• Telefonközpont kezelése, bejövő hívások koordinálása
• Az ügyféltér és váró rendezettségének biztosítása(pl. poharak, kávézó rész, általános rend fenntartása)
• Postázási feladatok ellátása (bejövő és kimenő levelek kezelése, iktatása)

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése  Ügyviteli rendszer és Excel használata  Göngyölegek kezelése, adatok pontos rögzítése  Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal  Napi jelentések és...

IRODAÜZEMELTETÉS ÉS NAPI MŰKÖDÉS TÁMOGATÁSA Iroda nyitás–zárás, eszköz- és készletgazdálkodás, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, postakezelés, dokumentumrendszerezés. KAPCSOLATTARTÁS ÉS ADMINISZTRÁCIÓ Bejövő hívások és e-mailek kezelése, egyeztetések koordinálása, adatrögzítés, táblázatok...

• Telefonon és e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• A Rovitex termékeiről pontos és segítőkész tájékoztatás nyújtása
• Beérkező megrendelések rögzítése és adminisztrációja a vállalati rendszerben
• Rendelések státuszának nyomon követése és egyeztetése az operatív területekkel

• A cég munkavállalóinak bérszámfejtése és teljes adminisztrációja
• TB és munkajogi jogszabályok figyelése/követése/adaptálása
• Munkaszerződések előkészítése, munkavállalók bejelentése/kijelentése
• Törzsadatok kezelése
• Külföldi kiküldetések bérszámfejtése (Németország, Ausztria)

• A kereskedelmi osztályról érkező fuvarok feldolgozása
• Nemzetközi és belföldi fuvarok szervezése, lebonyolítása és dokumentálása
• A beszerzésről érkező fuvarigények fogadása, rögzítése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• A szállításhoz kapcsolódó egyéb adminisztráció elvégzése

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

•Értékesítés támogatási adminisztratív feladatok (ajánlatok elkészítése, szerződés előkészítés, adatbázisok karbantartása stb.) •Általános irodai adminisztráció •Számlák rögzítése, igazolása •Vállalatirányítási rendszerben és vonatkozó rendszerekben történő adatkezelés •Társterületekkel történő...

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• rakodó- és földmunkagépekkel (Volvo, Liebherr) teherszállítási és anyagmozgatási feladatok ellátása
• a faanyagok gazdasági egységeken belüli és kívüli (egymás közti) szállítása
• a gépek működésének állandó felügyelete
• a jármű karbantartása

• Munkaügyi adminisztráció: munkavállalók ki- és beléptetése, munkaszerződések módosítása, az ehhez kapcsolódó feladatok elvégzése
• Személyi anyagok kezelése, naprakész nyilvántartása

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• Telefonos ügyfélszolgálatra beérkező megkeresések kezelése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Elektronikus dokumentumkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése

• Raktárba érkező áru átvétele
• Vevői rendelések összekészítése, csomagolása, szállításra való előkészítése
• A telephelyre érkező vásárlók kiszolgálása – termékek felrakodása gépjárműre
• Gépi és kézi anyagmozgatási feladatok, adminisztráció
• Készletnyilvántartás az optimális raktárkészlet érdekében

• A vállalat teljes munkavédelmi rendszerének működtetése és fejlesztése
• Az ISO 45001 irányítási rendszer szakmai felügyelete
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (munkavédelem, tűzvédelem, környezetvédelem)
• Munkabalesetek kivizsgálása, megelőző intézkedések kidolgozása