Assistant állások, munkák Apostagon

• Vásárlók magas színvonalú és udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és raktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása

• Perform daily office and administrative tasks
• Manage and organize documents, invoices, and records
• Support financial preparation and administrative processes
• Prepare and maintain spreadsheets, reports, and data records

- a telep általános adminisztrációs feladatinak ellátása - az üzemigazgató és a területi képviselők munkájának támogatása - szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése - EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázása - szerződések nyilvántartása, napi adminisztrációs vezetése...

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Magyar és angol nyelvű levelezés kezelése
• Megbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése
• Kimutatások, prezentációk összeállítása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és hatóságokkal
• Adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása

• értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• adatbázisok naprakészen tartása
• értékesítési riportok és kimutatások, elemzések készítése
• értékesítési adatok feldolgozása és elemzése
• kereskedelmi levelezések önálló kezelése
• kereskedelmi meetingekre való felkészülés, prezentációkészítés

Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése Vevői és szállítói számlák egyeztetése CMR-ek, EKR-ek és szállítólevelek kezelése Kapcsolattartás partnereinkkel Szállítmányok nyomon követése Vevői reklamációk kezelése Részvétel a havi és éves zárások előkészítésében Területi munkatársak...

• Munka- és tűzvédelmi szakemberek adminisztratív támogatása
• Dokumentációk, nyilvántartások kezelése és naprakészen tartása (pl. oktatási naplók, jegyzőkönyvek)
• A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásának figyelemmel kísérése
• Helyszíni/gyakorlati ellenőrzésekben való közreműködés

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, iktatása és nyilvántartása - Számlák formai és tartalmi ellenőrzése - Banki tranzakciók nyomon követése és egyeztetése - Pénzügyi kimutatások és riportok előkészítésének támogatása - Kintlévőség-kezelésben való közreműködés - Szállítólevelek elkészítése,...

-Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása -Ajánlatok és egyéb dokumentumok előkészítése -Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és beszállítókkal -Értékesítési adatok, nyilvántartások kezelése -Határidők és folyamatok nyomon követése -Irodai adminisztráció koordinálása -A csapat...

• A beérkező áruk adminisztratív rögzítése és pontos könyvelése a raktárirányítási rendszerben
• A napi anyagáramlás adminisztratív támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, valamint a társterületekkel a gördülékeny működés érdekében

• támogatod a termékmenedzserek napi munkáját és részt veszel a termékportfólió kezelésében
• gondoskodsz a bevételezések és számlázások pontos lebonyolításáról
• naprakészen vezeted a kapcsolódó adminisztrációt és elkészíted a szükséges elszámolásokat

• Ki- és beérkező szállítmányok könyvelése az SAP rendszerbe
• Kapcsolattartás fuvarozókkal
• Külső raktári szállítmányok adminisztrálása
• Vevői rendelések adminisztrálása
• Szoros kapcsolattartás a fuvarszervezéssel
• Fuvarok koordinálása a vevői igényeknek megfelelően
• Fuvarokmányok kezelése, archiválása

• Windows és Linux alapú szerver- és rendszerkörnyezetek üzemeltetése és adminisztrációja.
• Virtualizációs platformok (pl. VMware) és központi tárolórendszerek (Storage) felügyelete, üzemeltetése és monitorozása.
• Kapacitás- és teljesítménymenedzsment feladatok ellátása.

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése.
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása.

- Kereskedelmi vezetővel való szoros együttműködés, támogatás - Kimutatások készítése, ellenőrzése - új termék bevezetésében való részvétel - Árazásokhoz, ár alkukhoz való előkészületek és véglegesítés utáni feladatok elvégzése - Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok, előkészületek -...

• Az áru kiszállítása a partnereinkhez,
• Szállításhoz kapcsolódó egyszerű adminisztráció.

• Segíti az otthon programjainak megszervezését, lebonyolítását.
• Részt vesz a gyermekek házirendnek megfelelő napirendjének kialakításában és ellenőrzi annak betartását.
• Az átmeneti gondozásban lévő gyermekekkel, (szülővel) együtt részt vesz a napi teendők megtervezésében és ellátásában.

• Személygépjárművek teljes körű elektronikai ill. villamossági szervizelése
• Elektromos alkatrészek, részegységek beépítése, cseréje
• Javítási, karbantartási, diagnosztikai feladatok minőségi munkavégzése
• A javításhoz tartozó adminisztráció elvégzése

• A cégcsoporthoz tartozó leányvállalatok teljeskörű munkaügyi ügyintézésének ellátásában
• Kollégák be- és kiléptetésében, munkajogi megfelelőség vizsgálatában, felvételi folyamatok teljes körű adminisztrációjában
• Külföldi projektjeink munkaügyi ügyintézésében

• Kooperációs partnerekkel kapcsolatos anyagmozgások szervezése(kiadás, visszaérkezés nyomon követése)
• Alkatrészek belső áramlásának koordinálása a raktár és a különböző termelési egységek között
• Gyártási igények kiszolgálása, prioritások kezelése